慶英会 塾長
慶英グループ CEO
一般選抜にて慶應義塾大学合格（英語入試正答率97％）
成績優秀者（慶應義塾維持会奨学生）として
慶應義塾大学を卒業（2023年）
一般財団法人 慶應連合三田会
慶應義塾横浜三田会 会員
高校在学中に英検1級取得
公益財団法人 日本英語検定協会「成績優秀者」に選出
中高主要科目で「オール5」
（最高評価・高校偏差値70）
国内最高峰の英語スピーチコンテスト
「高円宮杯全日本中学校英語弁論大会」
横浜市大会入賞・神奈川県大会進出
米国高校留学中、唯一の日本人として
全米最大級の高校生リーダーシップ団体
「FBLA」主催の英語スピーチコンテストに出場
ニューヨーク州大会準優勝・全米大会進出
米国の在籍高校代表として
「シカゴ国際模擬国連会議」に出場
慶應義塾大学在学中より英語指導を行い
「英語個別指導オンライン塾｜慶英会」を設立
小学生から、現役英語講師・英検面接官を含む
社会人まで数百名以上を指導
（最前列左から2人目：塾長）
NEW TREASURE（ニュートレジャー）Stage3のProjectで「英語の議事録（meeting minutes）」を読めるようになると、何が決定済みで、何が提案や保留で、誰がいつまでに取り組むのかを正確に把握できます。慶英会では、学校祭・図書館イベント・アンケート・国際交流という4つの架空会議を使い、決定（decision）、担当（owner）、締切（due date）、保留（pending）の独自32問と全解説を無料公開します。ReadとProjectの実用英文、Eメール・発表資料の両方に使える練習です。
本記事の会議・人名・日付・組織は全て学習用の架空設定であり、実在校の決定事項を案内するものではありません。Ｚ会のStage3本文・Project・学校試験も転載していません。学校活動の実際の議事録を公開する際は参加者の確認・個人情報の配慮・組織のルールに従ってください。
結論｜議事録では発言の長さより決定と次の行動が重要
- Agenda：会議で扱う予定の議題。議題に上がっただけでは決定したとは限らない。
- Discussion：検討内容、提案、反対意見、未確認情報をまとめる。
- Decision：実際に合意・承認されたこと。proposedとapprovedを混同しない。
- Action item：次に行う具体的な作業。担当（owner）と期限（due）を確認。
- Pending / Open issue：未決事項。担当や日付が未確定なら、推測で埋めない。
- Correction / Update：後から変更された条件。変更点と変わらない項目を分ける。
ネブラスカ大学とマンチェスター大学の会議運営・記録の案内では、決定と次の行動を明確にし、担当者や期日が分かる記録の重要性が説明されています。英語の議事録を読むときも、発言内容を一言一句暗記するより、実際に何が決まったかを中心に情報を整理するのが有効です。
議事録の5つの定番語を比較
| 英語 | 意味 | 注意 |
|---|---|---|
| proposed | 提案した | 承認されたとは限らない |
| approved / agreed | 承認した／合意した | 決定範囲を確認する |
| owner | 担当責任者 | 提案者と同じとは限らない |
| due by | 〜までが期限 | 完了時刻の記録とは異なる |
| pending | 保留・未確定 | 未決事項を実施済みと書かない |
| supersedes | 旧情報に代わる | すべての条件が変わるとは限らない |
独自議事録4本・32問の解き方
一つの議事録を読んだら、①会議日、②確定した決定、③未確定の提案、④Actionの担当者、⑤締切をそれぞれ抜き出します。最後の英文要約では、承認されていない活動を実施予定の確定情報として書かないようにしてください。数字・人数・期日を勝手に補うのは誤りです。
資料1｜学校祭Project｜提案と正式決定の区別（Q1〜Q8）
Meeting context: Meeting: School Festival Planning Committee (fictional). Date: 19 October 2026. Attendees: Aki (chair), Mei, and Yuto. Recorder: Yuto. Agenda: visitor directions, information format, and opening schedule.
Discussion / Update: Discussion: Aki suggested opening the information booth at 10:00 a.m. Mei noted that building access had not yet been confirmed, so the opening time remained a proposal. The group also discussed whether visitors would prefer printed directions or a phone-based guide. No survey data were available to prove that one format would be better for all visitors.
Decisions: Decision: Provide both a printed map and a digital map for the trial. Do not announce the booth opening time until access is confirmed. Capacity was not discussed, so no capacity figure was agreed.
Actions / Pending: Action 1: Mei will revise the printed map by 23 October. Action 2: Yuto will test the QR link by 24 October. Action 3: Aki will seek confirmation of access by 25 October. Open issue: the final booth opening time. Next meeting: 26 October, time to be confirmed.
Q1. 会議の日付と目的は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：19 October 2026; planning the school festival’s visitor information.
根拠と解説：架空の学校祭委員会の議事録。
Q2. 午前10時の開設は決定事項か。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No. It was Aki’s proposal.
根拠と解説：アクセスの確認が済んでいないため保留。
Q3. 実際に決定された配布形式は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Both printed and digital maps.
根拠と解説：Decision欄の内容。
Q4. 紙の地図を修正する担当者と期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Mei, by 23 October.
根拠と解説：Action 1のownerとdue date。
Q5. QRリンクを確認する担当者と期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Yuto, by 24 October.
根拠と解説：Action 2。
Q6. 建物アクセスを確認する担当者は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Aki.
根拠と解説：Action 3。
Q7. 参加上限人数が確定したか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No. Capacity was not discussed.
根拠と解説：書かれていない数値を補わない。
Q8. 英語30〜45語で決定と未解決事項を報告する。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：The committee decided to test both printed and digital visitor maps. Mei will revise the printed version, while Yuto will check the QR link. Aki will confirm building access. The booth opening time remains unconfirmed, so it should not be advertised yet.
根拠と解説：決定とproposal/pendingを明確に分ける。
資料2｜図書館の更新議事録｜古い部屋番号を残さない（Q9〜Q16）
Meeting context: Meeting: Library Open Day Team (fictional). Original meeting: 20 October 2026. Participants: Mina, Yui, and Ken. The original draft stated that the workshop would begin at 2:00 p.m. in Room 201. The registration deadline was 28 October at noon.
Discussion / Update: Correction note issued 23 October after checking the official room schedule: The workshop will start at 2:30 p.m. in Room 203. The registration deadline remains 28 October at noon. Check-in must still be completed by 2:00 p.m. This correction replaces only the time and room in the earlier draft; it does not replace all decisions from the meeting.
Decisions: Decision: Publish the corrected time and room in both language versions of the announcement. Participants who have already submitted the registration form will not need to apply again. Confirmed bookings should not be inferred from a submitted form alone.
Actions / Pending: Action: Yui updates the website notice by 23 October. Mina sends the correction to registered contacts by 24 October. Ken checks that the printed sign matches the website by 25 October. Pending: whether extra seats will be offered. No additional capacity was approved.
Q9. 元の案内にあった開始時刻と教室は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：2:00 p.m. in Room 201.
根拠と解説：20 Octoberの旧案内。
Q10. 訂正後の開始時刻と教室は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：2:30 p.m. in Room 203.
根拠と解説：23 October訂正メモ。
Q11. 登録締切は変更されたか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No. It remains 28 October at noon.
根拠と解説：更新通知でremainsと明示。
Q12. チェックインの期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：By 2:00 p.m.
根拠と解説：開始時刻が遅くなっても変更なし。
Q13. 既に申込フォームを送った人は再登録が必要か。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No.
根拠と解説：既申込者への再送信不要。
Q14. ウェブの更新担当と期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Yui, by 23 October.
根拠と解説：Action欄のowner・due date。
Q15. 追加座席の承認はされたか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No. It remained pending.
根拠と解説：提案や検討中を承認済みと扱わない。
Q16. 英語30〜45語で訂正案内を作る。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：The library workshop will begin at 2:30 p.m. in Room 203. Registration still closes on 28 October at noon, and check-in must be completed by 2:00 p.m. If you have already applied, there is no need to submit another form.
根拠と解説：変更・維持条件・再申込不要を明示。
資料3｜アンケート検討会｜人数と割合の誤読を防ぐ（Q17〜Q24）
Meeting context: Meeting: Reading Formats Project (fictional). Date: 21 October 2026. Chair: Hana. Present: Hana, Akira, and Sora. Recorder: Akira. Agenda: a survey on how classmates prefer to read study information.
Discussion / Update: Evidence reviewed: An anonymous questionnaire had 40 responses. Sixteen respondents selected audio practice and twenty-four selected printed practice. Each person selected one preferred format. The survey did not measure test scores, reading improvement, or how much time people spent with each format. Its respondents did not necessarily represent the whole school.
Decisions: Discussion: Sora proposed switching every assignment to audio because sixteen students had chosen it. Hana observed that printed practice had received more responses and that preferences alone did not show which method improved learning. The group discussed how to make different formats accessible rather than declaring one method universally best.
Actions / Pending: Decision: Prepare an optional two-format trial and gather feedback on clarity. No change to school-wide homework policy was approved. Action: Akira prepares a one-page summary of the responses by 26 October; Hana drafts the optional trial instructions by 28 October. Pending: device access and permission for any recordings. No personal health information is to be collected.
Q17. アンケートの回答総数は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Forty.
根拠と解説：Evidence reviewed欄。
Q18. 音声を好んだ人数と割合は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Sixteen people, 40 percent.
根拠と解説：16÷40=0.4。
Q19. 印刷を好んだ人数と割合は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Twenty-four people, 60 percent.
根拠と解説：24÷40=0.6。
Q20. Soraの提案は正式決定になったか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No.
根拠と解説：全課題の音声化は決定されていない。
Q21. 調査は学力向上を証明したか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No. It measured preferences, not scores.
根拠と解説：好みと効果の測定対象を区別。
Q22. 正式に決めた内容は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：An optional trial using both formats.
根拠と解説：Decision欄。
Q23. Akiraの担当と期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Prepare a one-page survey summary by 26 October.
根拠と解説：Action欄。
Q24. 英語35〜50語で根拠と留保を要約する。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：The survey included forty responses: sixteen preferred audio and twenty-four preferred print. The committee decided to try both formats optionally, not to change all homework. These results describe preferences and cannot prove improved learning. Access to devices and recording permission remain unresolved.
根拠と解説：人数・未測定・実施範囲・未解決を整理。
資料4｜国際交流準備｜公開許可と担当者を記録する（Q25〜Q32）
Meeting context: Meeting: International Exchange Display (fictional). Date: 22 October 2026. Attendees: Rina, Omar, and Kei. Facilitator: Rina. Purpose: decide what could be shared in an online exhibition about local traditions.
Discussion / Update: Discussion: Omar suggested publishing interview recordings to make the exhibition more engaging. Kei noted that the participants had agreed only to internal note-taking, not to public audio sharing. Rina proposed using descriptions of objects and photographs of publicly displayed signs, but reminded the team that permission and the source of each image still had to be checked.
Decisions: Decision: Use independently written summaries and verified images or original illustrations. Do not upload interview audio unless separate public-sharing permission is confirmed. Unconfirmed quotations are excluded from the first release. The team did not vote on an exact opening date.
Actions / Pending: Action 1: Kei checks the image-source and usage conditions by 27 October. Action 2: Omar rewrites two explanatory captions by 28 October. Action 3: Rina asks the interview organizer about the scope of existing consent by 29 October. Pending: whether any audio clips may be used, and when the exhibition will open. Next meeting: 30 October.
Q25. Omarが最初に提案したことは。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Publish interview recordings.
根拠と解説：Discussionの提案であり承認ではない。
Q26. 録音公開をすぐ許可できなかった理由は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：The consent covered internal notes, not public audio sharing.
根拠と解説：利用許可の範囲が異なる。
Q27. 実際に決定された掲載形式は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Independent summaries and verified images or original illustrations.
根拠と解説：Decision欄の承認内容。
Q28. 音声公開は無条件に認められたか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No. It required separate permission.
根拠と解説：未確認の同意を拡大解釈しない。
Q29. 画像の出典・利用条件を確認する担当者と期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Kei, by 27 October.
根拠と解説：Action 1。
Q30. 説明文二つの改稿担当者と期限は。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：Omar, by 28 October.
根拠と解説：Action 2。
Q31. 展示開始日はいつと確定したか。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：No exact opening date was approved.
根拠と解説：未決事項のため日付を捏造しない。
Q32. 英語30〜45語で決定と未決事項を説明する。
解答・決定／担当／締切の根拠を確認
解答：The team approved independently written summaries and images whose use is verified. Interview audio must not be published unless separate permission is confirmed. Kei will check image conditions and Omar will revise captions. The opening date and possible audio use are still pending.
根拠と解説：許諾とアクション、未決事項の整理。
議事録の誤答から分かる4つの弱点
| 失点 | 原因 | 復習すること |
|---|---|---|
| 提案を決定と読む | proposed / approvedを混同 | 決定欄を本文と照合 |
| 担当者を間違える | 提案者とownerを混同 | Action項目ごとに担当を抜き出す |
| 新旧の時刻を混同 | correction / remainsを見落とす | 更新前後の表を作る |
| 数値から効果を断定 | 回答人数と測定した内容を混同 | 分母・対象・未測定を明示 |
英語議事録のテンプレートを自分で再現する
Meeting / Date / Attendees / Agenda / Decision / Action — Owner — Due / Pending / Next meeting の順に整理します。担当や期限が会議で決まっていない場合は、Not assignedやNot agreedと記録するのが正確です。学校の会議で決めたことは公開前に参加者と照合し、個人情報が含まれる議事録を無断でブログやSNSへ公開しないでください。
7日間の復習
- 1日目：資料1の提案と決定を2列に分ける。
- 2日目：資料2の旧案内・訂正後の時刻を比較する。
- 3日目：資料3の回答人数を割合に換算し、学習効果との違いを説明する。
- 4日目：資料4の画像・音声利用の同意範囲を区別する。
- 5日目：4資料のAction itemを担当者・期限・作業に分解する。
- 6日目：4つの議事録をそれぞれ英語40語以内で要約する。
- 7日目：全誤答を解答を隠して再試験し、承認・提案・保留の区別を説明する。
よくある質問
Q. 会議の議題に書かれていたら決定事項ですか？ いいえ。Agendaは話し合う予定の項目です。承認・合意された内容はDecision欄などで確認します。
Q. 期日が記載されていない作業はどう扱いますか？ 推測して具体的な日付を入れず、未合意であることを記録して確認します。
Q. 議事録に書かれた情報を外部へそのまま公開できますか？ いいえ。公開範囲・参加者の同意・写真や録音の権利・組織の規則を確認してください。
Q. この4つの議事録は実際の学校で使われたものですか？ いいえ。慶英会による独自の教育用創作です。
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Projectで実用的な英語資料を読むときは、文法力だけでなく、担当・時刻・決定・未確認事項を区別できることが重要です。慶英会では慶應義塾大学卒・英検1級の塾長の指導方針のもと、NEW TREASURE・中高一貫校英語・英検を個別指導しています。最大1か月完全無料体験・学習相談へ学校のStage・Lessonと誤答番号をお知らせください。
参考にした主な公式・専門資料
- University of Manchester｜Minutes and Actions
- University of Nebraska–Lincoln｜How to Conduct Efficient Meetings
- University of Minnesota Extension｜Planning an Effective Meeting Agenda
- Ｚ会｜NEW TREASURE Third Edition Stage3・Projectパート
参照日：2026年10月26日。会議の構成・独自英文4例・設問32問と回答・復習計画は慶英会が独自制作した教育用教材であり、実在する学校の会議内容ではありません。
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