慶英会 塾長｜慶應義塾大学卒・英検1級
中高一貫校の学校英語・NEW TREASURE・英検対策を専門とするオンライン個別指導塾です。塾長紹介
NEW TREASURE Stage2のActionで英語の話し合いメモをまとめるときは、「誰が何を提案したか」「何が決まったか」「担当者と期限」「まだ決まっていないこと」を分けて書くと誤解が減ります。 慶英会は独自の英語議事録4資料・40問・全文和訳・全解答を制作しました。学級委員会、学校祭、理科部、読書イベントを題材に中2の時制・受動態・条件表現を練習できます。
以下の会議・人物・時間・数字はすべて慶英会オリジナルの架空の演習設定です。実際の中学校の議事録やＺ会教科書本文・公式解答の転載ではありません。学校のStage2の授業範囲を優先し、実際に会議メモを公開する場合は個人情報と学校の許可を確認してください。
結論｜議事録はProposed・Decided・Responsible・Dueの4つを確認する
Proposed: 案として出たこと。Decided: 実際に決定したこと。Responsible: 誰が担当するか。Due: いつまでに行うか。Not decided: まだ決まっていないこと。たとえば「図書室の延長を提案した」だけなら、The new hours have been approved.（承認された）とは書けません。
短い英語では、We decided to ask the librarian.（司書に尋ねることを決めた）、Mina will prepare the request by Thursday.（ミナは木曜までに依頼文を準備する）などと書けます。決定した「行動」と、まだ承認されていない「結果」を同じ文にして断定しないのが重要です。
各会議を読んだ後、Q1〜10を解き、表の担当者・期限を照合します。最後の設問では本文の数字・決定事項に忠実な英文メモを作ってください。模範解答とは語彙が違っても、条件と文法が一致していれば別解も正解です。
慶英会 塾長｜慶應義塾大学卒・英検1級
塾長の経歴・指導方針
中高一貫校の英語・定期テスト・英検の学習状況を整理し、必要な復習の優先順位を考えたい方は、無料体験・学習相談のご案内をご確認ください。最大1か月完全無料体験の対象・回数・担当講師は、お申し込み時にご案内します。
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議事録1｜会議メモ1｜図書委員会：提案と承認待ち
慶英会が作成した架空の英文Minutes
Library Committee Meeting (Fictional)
Date: Tuesday, 4:00–4:25 p.m.
Present: Five committee members
Topic: Using the library after school
Proposal: Extend library hours on Wednesdays from 4:30 to 5:00 p.m. for two weeks.
Decision: Ask the librarian for permission. The longer hours have NOT been approved yet.
Action 1: Mina will prepare a short request by Thursday.
Action 2: Riku will ask the librarian on Friday.
Next check: Friday after school.
Notes: We should not announce new hours until the librarian has made a decision.
担当と期限の表
| Responsible | Action | Due | Status |
|---|---|---|---|
| Mina | Prepare request | By Thursday | Agreed |
| Riku | Ask librarian | On Friday | Agreed |
英文議事録の全文和訳
架空の図書委員会。火曜16:00〜16:25、出席者5人。議題は放課後の図書室利用。水曜の利用時間を16:30から17:00まで、2週間延長する案が出ました。決まったのは司書に許可を尋ねることだけで、延長自体はまだ承認されていません。ミナが木曜までに申請文を作り、リクが金曜に司書へ尋ねます。次の確認は金曜放課後。司書が決定するまで新しい利用時間を発表しない方針です。
独自10問｜Q1〜Q10
- Q1. When did the meeting take place?
- Q2. How long did it last?
- Q3. How many committee members attended?
- Q4. On which day might the library hours be extended?
- Q5. What is the proposed later closing time?
- Q6. How long would the trial last if approved?
- Q7. Has the librarian approved the proposal?
- Q8. Who must prepare the written request?
- Q9. When will Riku ask the librarian?
- Q10. Rewrite the incorrect minutes ‘The library will definitely close at 5:00 on Wednesdays.’
議事録1の全解答・根拠と注意点（Q1〜Q10）
- Q1. On Tuesday from 4:00 to 4:25 p.m. — 火曜16:00〜16:25です。
- Q2. Twenty-five minutes. — 25分間です。
- Q3. Five. — 5人出席です。
- Q4. Wednesday. — 延長案は水曜に関するものです。
- Q5. 5:00 p.m. — 提案は17:00までです。
- Q6. Two weeks. — 承認されれば2週間の試行です。
- Q7. No, not yet. — 承認されていません。
- Q8. Mina. — ミナの担当です。
- Q9. On Friday. — 金曜に質問予定です。
- Q10. The committee proposed closing at 5:00 on Wednesdays, but the change has not been approved. — 提案と承認済みを混同せず、未確定を明示します。
議事録2｜会議メモ2｜文化祭：担当・締切を決める
慶英会が作成した架空の英文Minutes
School Festival Team Meeting (Fictional)
Date: Monday, 3:40–4:10 p.m.
Present: Yui, Ken, Mei, and the supervising teacher
Topic: Preparing an art exhibition
Decision 1: Put the exhibition posters near the entrance after the teacher checks them.
Decision 2: Use Room 205 on festival day. The teacher has approved this room.
Action 1: Yui will write the poster text by Thursday at 3:00 p.m.
Action 2: Ken will check the spelling on Thursday after school.
Action 3: Mei will bring the printed posters to the teacher on Friday morning.
Not decided: The number of visitors and the exact number of posters needed.
担当と期限の表
| Responsible | Action | Due | Status |
|---|---|---|---|
| Yui | Write poster text | Thu 3:00 p.m. | Assigned |
| Ken | Check spelling | Thu after school | Assigned |
| Mei | Bring printed posters | Fri morning | Assigned |
英文議事録の全文和訳
架空の学校祭チーム会議。月曜15:40〜16:10、ユイ、ケン、メイと顧問教員が出席。美術展示の準備について話し合いました。教員が確認してから入口付近にポスターを貼ること、学校祭当日に205教室を使うことが決まりました。205教室の利用は先生が承認済み。ユイは木曜15:00までにポスターの文章を書く、ケンは木曜放課後に綴りを確認、メイは金曜午前に印刷したポスターを先生へ持っていきます。来場者数と必要なポスターの正確な枚数は未決定です。
独自10問｜Q11〜Q20
- Q11. On which weekday was the meeting held?
- Q12. How long did the meeting last?
- Q13. Which room has already been approved?
- Q14. What must happen before the posters are displayed?
- Q15. Who will write the poster text?
- Q16. By when must Yui finish the text?
- Q17. Who is responsible for checking spelling?
- Q18. When will Mei bring the printed posters?
- Q19. Has the exact number of needed posters been decided?
- Q20. Write a two-sentence meeting summary with a decision and one task.
議事録2の全解答・根拠と注意点（Q11〜Q20）
- Q11. Monday. — 会議は月曜日です。
- Q12. Thirty minutes. — 15:40〜16:10で30分。
- Q13. Room 205. — 205教室は承認済みです。
- Q14. The teacher must check them. — 掲示前に教員の確認が必要です。
- Q15. Yui. — 文章担当はユイ。
- Q16. By 3:00 p.m. on Thursday. — 木曜15:00までです。
- Q17. Ken. — 綴りの確認はケンです。
- Q18. On Friday morning. — 金曜午前です。
- Q19. No. — 必要枚数は未定です。
- Q20. The teacher approved Room 205 for the exhibition. Yui will write the poster text by 3:00 p.m. on Thursday. — 決定事項と担当・期限を正確に分けます。
議事録3｜会議メモ3｜理科部：雨天時の展示会場
慶英会が作成した架空の英文Minutes
Science Club Planning Meeting (Fictional)
Date: Wednesday, 3:30–4:00 p.m.
Present: Eight club members and Ms. Ito
Topic: Outdoor science demonstrations on Saturday
Current plan: Use the school courtyard at 10:00 a.m. if the weather is suitable.
Alternative: Use the gym if heavy rain is expected.
Decision: Prepare equipment for both locations. The final location will be decided by Friday at noon.
Action 1: Haru will check the equipment on Thursday.
Action 2: Ms. Ito will announce the final location by Friday at noon.
Not decided: Whether the demonstration will be outside or inside.
Safety note: Students must not move heavy equipment without teacher supervision.
担当と期限の表
| Responsible | Action | Due | Status |
|---|---|---|---|
| Haru | Check equipment | Thursday | Assigned |
| Ms. Ito | Announce final location | By Friday noon | Assigned |
英文議事録の全文和訳
架空の理科部計画会議。水曜15:30〜16:00、部員8人と伊藤先生が出席。議題は土曜日午前10時の屋外科学実演です。天候がよければ中庭を使い、大雨が予想される場合は体育館を利用する案です。決まったのは両会場に対応できる準備をすること。最終会場は金曜正午までに決まります。ハルが木曜に器具を確認し、伊藤先生が金曜正午までに最終会場を知らせます。現時点では屋内・屋外のどちらか確定していません。生徒は先生の監督なしに重い器具を運んではいけません。
独自10問｜Q21〜Q30
- Q21. When was the meeting held?
- Q22. How many club members attended?
- Q23. When is the demonstration planned to start?
- Q24. Where is the event planned if the weather is suitable?
- Q25. What is the alternative for heavy rain?
- Q26. What did the club decide to prepare?
- Q27. Has the final location been decided?
- Q28. Who will check the equipment?
- Q29. By when will the final location be announced?
- Q30. Write one English sentence stating the safety rule.
議事録3の全解答・根拠と注意点（Q21〜Q30）
- Q21. On Wednesday from 3:30 to 4:00 p.m. — 水曜15:30〜16:00です。
- Q22. Eight club members. — 部員8人と先生1人です。
- Q23. At 10:00 a.m. on Saturday. — 土曜午前10時です。
- Q24. In the school courtyard. — 天候がよければ中庭です。
- Q25. The gym. — 大雨なら体育館です。
- Q26. Equipment for both locations. — 両方の場所に対応する機材です。
- Q27. No, not yet. — 会場は未確定です。
- Q28. Haru. — ハルが確認します。
- Q29. By noon on Friday. — 金曜正午までです。
- Q30. Students must not move heavy equipment without teacher supervision. — 禁止・監督の条件を正確に伝えます。
議事録4｜会議メモ4｜読書イベント：結果と次回改善
慶英会が作成した架空の英文Minutes
Reading Event Review Meeting (Fictional)
Date: Friday, 4:15–4:45 p.m.
Present: Four student organizers and one librarian
Topic: Reviewing the two-day reading event
Recorded facts: Thirty students visited at least once. Eighteen books were borrowed during the event. The organizers did not count how many separate books each visitor read.
Suggestions: Add more small-group discussions and extend the question period.
Decision: Try one small-group discussion at the next event, subject to the librarian’s approval.
Action 1: Sora will prepare a discussion plan by Tuesday.
Action 2: The librarian will review the plan on Wednesday.
Not decided: The date of the next event and any final approval.
Reminder: Do not claim that every visitor borrowed a book.
担当と期限の表
| Responsible | Action | Due | Status |
|---|---|---|---|
| Sora | Prepare discussion plan | By Tuesday | Assigned |
| Librarian | Review plan | Wednesday | Assigned |
英文議事録の全文和訳
架空の読書イベント振り返り会議。金曜16:15〜16:45、生徒主催者4人と司書1人が出席。2日間の読書イベントを振り返りました。記録できた事実は、少なくとも1回訪れた生徒30人と貸出18冊です。1人が実際に何冊読んだかは数えていません。少人数の話し合いを増やし、質問時間を延ばす案が出ました。次回は司書の承認を条件に小グループ討論を1つ試す方針です。ソラが火曜までに計画を作り、司書が水曜に確認します。次回開催日と最終承認は未決定です。訪問者全員が本を借りたとは言えません。
独自10問｜Q31〜Q40
- Q31. When was the meeting held?
- Q32. How many student organizers attended?
- Q33. How many people attended in total, including the librarian?
- Q34. How many students visited the event at least once?
- Q35. How many books were borrowed?
- Q36. Can we conclude that every visitor borrowed a book?
- Q37. What new activity was proposed for the next event?
- Q38. What condition must be met before the plan is final?
- Q39. Who will prepare the discussion plan, and by when?
- Q40. Write a two-sentence factual summary without overclaiming.
議事録4の全解答・根拠と注意点（Q31〜Q40）
- Q31. On Friday from 4:15 to 4:45 p.m. — 金曜16:15〜16:45です。
- Q32. Four. — 主催生徒は4人です。
- Q33. Five. — 生徒4＋司書1＝5人。
- Q34. Thirty. — 少なくとも1回来たのは30人です。
- Q35. Eighteen. — 貸出18冊。訪問者数とは別です。
- Q36. No. At least twelve of the thirty visitors did not borrow a book. — 来場者は異なる30人で、貸し出された本は合計18冊です。1人が1冊以上借りる必要があるため、全員が借りた可能性はありません。少なくとも30−18＝12人は借りていないと分かります。ただし誰が借りたか、1人で何冊借りたかは分かりません。図書室で本を読んだ人数とも区別してください。
- Q37. A small-group discussion. — 小グループの話し合いです。
- Q38. The librarian’s approval. — 司書の最終承認が必要です。
- Q39. Sora, by Tuesday. — 担当はソラ、期限は火曜。
- Q40. Thirty students visited the reading event at least once, and eighteen books were borrowed. The organizers plan to try a small-group discussion if the librarian approves it. — 記録済み事実と条件付きの計画を区別しています。
自分で作る英語議事録のテンプレート
Meeting: School Committee Meeting. Date: Tuesday, 4:00–4:20 p.m. Topic: Library event. Proposal: Hold a short reading event. Decision: Ask the teacher for permission. Action: Yui will prepare a short proposal by Thursday. Not yet decided: The event date and final approval. のように書くと、先生に「何が決定済みか」が伝わります。ここに挙げた内容も練習用の架空例です。
英語の話し合いで間違えやすい5つの違い
①ProposedとApprovedを混同しない。②Should（提案・助言）をMust（義務）に勝手に変えない。③by Friday（締切）をon Friday（金曜に限定）と解釈しない。④「30人が訪れた」と「18冊借りられた」を同じ数にしない。⑤参加者の意見と会議全体の決定を区別する。会議メモの目的は、読み手が次に取るべき行動を誤解しないことです。
7日間の復習と小さな会議メモを作る練習
1〜4日目に1資料10問ずつ解いて、提案と決定の部分を違う色で印を付けます。5日目には全資料の担当・期限だけを英語で1文ずつ書き、6日目には架空の3人の委員会を設定して英語のメモを作ります。7日目はそのメモの未決定項目を再確認し、決定したことと混同していないかチェックしてください。
よくある質問
話し合いで出た案はすべてDecidedに書いてもよいですか？
いいえ。検討された提案はProposed、実際に決まった行動はDecidedに分けます。教師や責任者の承認が必要なら、その事実を残してください。
minutesは分の意味ではありませんか？
minuteは「分」という意味ですが、複数形minutesには会議の記録・議事録の意味もあります。Meeting minutesでは「会議の議事録」として使います。
担当者が決まっていない場合はどう書きますか？
Responsible: Not decided yet. のように未決定と明示します。適当な人名を推測して書いてはいけません。
実在の学校や教科書の会議記録を使っていますか？
いいえ。慶英会が独自に作った学校生活を題材にした4会議・40問です。実際の会議・学校の公式資料ではありません。
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