NEW TREASURE Stage2の先生への謝罪・訂正メール40問｜提出ミス・時刻訂正・返事の遅れ【独自4通・全訳】

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NEW TREASURE Stage2で先生への謝罪・訂正メールを書くときは、Sorryだけで終えず、「間違った内容」「正しい内容」「現在の状態」「相手に確認してほしいこと」を短い英文で分けます。 慶英会が学校のファイル提出・会議時刻の訂正・発表数字の修正・返信の遅れを題材にしたオリジナル英文メール4通・40問・全訳・全解答・模範メールを作成しました。

本文は架空の学校・人物・日時を設定した慶英会独自教材で、実際の学校への送信履歴や正式な提出規則を示すものではありません。NEW TREASUREの教科書本文、学校の配布資料・公式試験問題を転載していません。実際の学校への連絡では、相手の敬称と送信先、学校が認める手続きを必ず確認してください。

結論｜謝罪と訂正は「Apology→Correction→Action→Request」

Apology：I am sorry for uploading the wrong file.（誤ったファイルを提出し申し訳ありません）。Correction：The correct time is 4:50, not 4:15.（正しくは4時50分です）。Action：I have checked the information again.（情報を再確認しました）。Request：Could you please tell me how to correct the submission?（訂正方法を教えていただけますか）。この4つがそろえば、相手が必要な情報を確認しやすくなります。

Thank you for … やI am sorry for … のforは前置詞なので、行動を表す動詞の後ろはuploading、replying、makingなどの動名詞にします。I have prepared the correct file. は「用意した」のであって「正式に提出した」という意味ではありません。未承認の対応を自分の判断で「許可された」と書かないことが大切です。

4つのメールをそれぞれ読み、10問に回答します。数字、期限、提出状態を本文の根拠と合わせ、最後の2問では自分で短い訂正文を作ります。模範解答は折りたたみ表示。文法・内容が正しく、相手が誤解しない自然な英文なら別解も認められます。

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独自英文メール1｜提出ファイルを間違えた｜正しい版を送り直す

慶英会オリジナル英語メール

Subject: Correction to my English assignment submission

Dear Ms. Kato,

I am sorry for uploading the wrong file for my English assignment yesterday. I submitted the draft version at 5:20 p.m., but the corrected version was still saved on my computer. I noticed the mistake at 6:10 p.m. and checked the file name and the contents again. I have now prepared the correct file, but I have not uploaded it because the submission page is closed. Could you please tell me whether there is an approved way to send the revised version? I understand that the original deadline has passed, and I am not assuming that a late submission will be accepted. In the future, I will check the file name and open the file once before pressing Submit.

Thank you for your time.

Best regards,

Yui

メールの全文和訳

件名：英語課題の提出ファイルの訂正。加藤先生へ。昨日、英語課題で間違ったファイルをアップロードしてしまい申し訳ありません。17時20分に下書き版を提出しましたが、修正版はまだパソコンに保存されていました。18時10分に間違いに気づき、ファイル名と内容を再確認しました。現在は正しいファイルを用意しましたが、提出画面が閉じているためアップロードできていません。修正版を送る正式な方法があるか教えていただけますか。元の締切を過ぎていることは理解しており、遅れて提出しても受理されると決めつけていません。今後はSubmitを押す前にファイル名を確認し、開いて内容を確認します。ありがとうございます。ユイより。

独自問題 Q1〜Q10

1. Q1. What mistake did Yui make?
2. Q2. When did she submit the wrong version?
3. Q3. When did she notice the mistake?
4. Q4. Where was the correct file saved?
5. Q5. Has Yui uploaded the corrected file?
6. Q6. Why can’t she upload it now?
7. Q7. Is acceptance of a late submission guaranteed?
8. Q8. What does she ask the teacher to explain?
9. Q9. Correct: ‘I am sorry for upload the wrong file.’
10. Q10. Write a two-sentence apology and request.

独自英文メール2｜部活動の日程を誤って連絡した｜変更前後の訂正

慶英会オリジナル英語メール

Subject: Correction to the club meeting notice

Dear club members,

I need to correct the meeting time in the notice I sent this morning. I wrote that the meeting would begin on Wednesday at 4:15 p.m., but the teacher confirmed that it will begin at 4:50 p.m. The day and the meeting place, Room 203, have not changed. I am sorry for the confusion. Please use the updated time of 4:50 p.m. and do not rely on the earlier message. The meeting is expected to last twenty minutes, so the planned finishing time is 5:10 p.m. If the teacher announces another change, I will share the confirmed information through our usual school communication channel. Thank you for checking the revised notice.

From,

Haru

メールの全文和訳

件名：部活動の会議案内の訂正。部員の皆さんへ。今朝送った案内の会議開始時刻を訂正します。水曜16時15分開始と書きましたが、先生の確認では16時50分開始です。曜日と会場の203教室は変わりません。混乱を招き申し訳ありません。更新後の16時50分を使用し、以前の連絡には従わないでください。会議は20分の予定なので終了見込みは17時10分です。さらに変更があれば、普段の学校の連絡方法を通じて確定情報を共有します。訂正後の案内をご確認ください。ハルより。

独自問題 Q11〜Q20

1. Q11. What information was wrong in the first notice?
2. Q12. What incorrect time did Haru write?
3. Q13. What is the confirmed new starting time?
4. Q14. On which day will the meeting take place?
5. Q15. Where is the meeting?
6. Q16. How long is the meeting expected to last?
7. Q17. What is the planned finishing time?
8. Q18. Which notice should members follow?
9. Q19. Write:『混乱を招き申し訳ありません。』
10. Q20. Write two sentences correcting the time and confirming the unchanged place.

独自英文メール3｜確認不足で間違った数字を発表｜出典と訂正

慶英会オリジナル英語メール

Subject: Correction to our science presentation

Dear Ms. Mori,

I am writing to correct a number in the science presentation our group gave yesterday. I said that thirty students had answered our survey, but the actual number of respondents was twenty-eight. We had invited thirty students, and I confused that number with the number of completed forms. Of the twenty-eight respondents, sixteen chose Option A and twelve chose Option B. The total of the two groups is twenty-eight, not thirty. I apologize for the mistake. We will update the slide and explain the correction to our classmates. We have not asked the two students who did not respond what they think, so we will not count them as supporters of either option. I will check both the denominator and each category total before our next presentation.

Sincerely,

Ken

メールの全文和訳

件名：理科発表の数字の訂正。森先生へ。昨日の理科発表で述べた人数を訂正したくご連絡します。アンケートの回答者は30人と言いましたが、実際の回答者は28人でした。30人に依頼したため、依頼人数と回答済みの人数を混同しました。回答者28人のうち16人がA、12人がBを選びました。合計は28人で30人ではありません。誤りをおわびし、スライドを更新して級友にも訂正を説明します。未回答の2人の意見は尋ねていないため、どちらかの支持者として数えません。次回は分母と各分類の合計を確認します。ケンより。

独自問題 Q21〜Q30

1. Q21. How many students were invited to take the survey?
2. Q22. How many completed the survey?
3. Q23. What wrong number was announced?
4. Q24. How many respondents chose Option A?
5. Q25. How many chose Option B?
6. Q26. What is the sum of the two categories?
7. Q27. How many students did not respond?
8. Q28. Can the two nonrespondents be counted as supporters of A or B?
9. Q29. Write:『回答者は30人ではなく28人でした。』
10. Q30. Write a factual two-sentence correction.

独自英文メール4｜返事が遅れた場合｜確約できない予定と相談

慶英会オリジナル英語メール

Subject: Late reply about the reading event

Dear Ms. Tanaka,

I am sorry for replying to your message later than I had planned. You asked on Monday whether I could help with the reading event on Friday. I was absent on Tuesday and did not check the school message system until Wednesday morning. I can help after 4:00 p.m. on Friday, but I cannot arrive by the original meeting time of 3:30 p.m. I understand that this may not meet the event’s requirements. Could you please let me know whether the later arrival would be useful, or whether another volunteer is needed? I have not told the other students that my participation is confirmed. I will follow the teacher’s decision and check future messages each school day. Thank you for your understanding.

Best regards,

Mai

メールの全文和訳

件名：読書イベントの返信遅れ。田中先生へ。予定より返信が遅くなり申し訳ありません。先生は月曜、金曜の読書イベントを手伝えるか尋ねました。火曜に欠席し、水曜朝まで学校のメッセージを確認していませんでした。金曜16時以降なら手伝えますが、もともとの集合時刻15時30分には到着できません。この時刻では行事の要件を満たさないかもしれないことは理解しています。遅れての参加でも役立つか、別のボランティアが必要か教えていただけますか。参加確定とはまだほかの生徒に伝えていません。先生の決定に従い、今後は登校日ごとにメッセージを確認します。ありがとうございます。マイより。

独自問題 Q31〜Q40

1. Q31. What did Ms. Tanaka ask about on Monday?
2. Q32. Why did Mai not check messages on Tuesday?
3. Q33. When did Mai check the school message system?
4. Q34. At what time could Mai start helping on Friday?
5. Q35. What was the original meeting time?
6. Q36. Can Mai arrive by 3:30?
7. Q37. Does Mai assume that later participation will be accepted?
8. Q38. Has Mai told classmates that her participation is confirmed?
9. Q39. Write:『返信が遅れ申し訳ありません。』
10. Q40. Write a polite two-sentence request explaining the conflict.

学校向け訂正メールの短い英文モデル

Subject: Correction to my earlier message — Dear Ms. Sato, I am sorry for giving the wrong meeting time in my earlier message. I wrote 3:15 p.m., but the correct time is 3:50 p.m. on Thursday. I have checked the timetable again. Could you please confirm that I should use the corrected time? Thank you for your understanding. Best regards, Ken.

和訳：件名「先ほどの連絡の訂正」。佐藤先生へ。先ほど間違った会議時刻をお伝えしてしまい申し訳ありません。15時15分と書きましたが、正しくは木曜15時50分です。時間割を再確認しました。訂正後の時刻を使えばよいか確認していただけますか。ご理解ありがとうございます。ケンより。このメールも慶英会が創作した例です。

謝罪メールで間違えやすい5つの表現

①I am sorry for upload（誤）→I am sorry for uploading（正）。②I sent the file. と The file was accepted. は意味が違う。③old timeとnew timeを逆にしない。④調査を依頼した人数と回答した人数を区別する。⑤許可を求めるメールで、相手が認めていない行動を「承認済み」と書かない。英語の丁寧さだけでなく、内容が正確か確認してください。

7日間の英作文復習

1〜4日目は1日1通を読み、10問ずつ解きます。5日目は4通の「間違った情報→正しい情報」を一文ずつ言い直し、6日目は架空の提出間違いを題材に50〜80語の訂正メールを書きます。7日目は原稿を見ずに別の連絡ミスを設定し、謝罪・訂正・確認依頼の3文を自力で作成します。実際にメールを送る必要はありません。

よくある質問

I am sorry forとI apologize forは同じように使えますか？

どちらも謝罪に使えます。I apologize for submitting the wrong file. のようにapologize for＋動名詞は少し改まった表現です。学校の先生に送る場合は、事実を簡潔に書くことも重視しましょう。

期限を過ぎた課題は、訂正メールを送れば自動的に受理されますか？

いいえ。提出・再提出の可否は学校の規則と教員の判断によります。許可が確認できていなければ、可能かどうかを丁寧に尋ねます。

数字を訂正したいときはどう書きますか？

I said thirty respondents, but the correct number was twenty-eight. のように、誤りと訂正後の数字を同じ文で区別します。必要なら母数・出典も示します。

これらは学校の本物のメールですか？

いいえ。4通とも慶英会の独自作成です。実在の生徒・教師・学校の送受信メールではありません。

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参考にした公式情報と独自制作の明示

Ｚ会｜NEW TREASURE Third Edition Stage2 ／ Ｚ会｜Stage2文法問題集。4通の英文メール・日時・人数・和訳・全40問と解答は慶英会のオリジナルであり、学校の公式メールや教材本文の転載ではありません。

間違った情報の訂正に続いて：学校防災の変更案内・連絡確認40問で新旧情報を確認し、生徒会スピーチの提案・根拠40問で根拠のある英語を発信できます。

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