慶英会 塾長｜慶應義塾大学卒・英検1級
一般選抜で慶應義塾大学に合格し、2023年卒業。高校在学中に英検1級を取得。英検対策・中高一貫校の英語・NEW TREASURE（ニュートレジャー）などを指導しています。
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慶英会 塾長
慶英グループ CEO
一般選抜にて慶應義塾大学合格（英語入試正答率97％）
成績優秀者（慶應義塾維持会奨学生）として
慶應義塾大学を卒業（2023年）
一般財団法人 慶應連合三田会
慶應義塾横浜三田会 会員
高校在学中に英検1級取得
公益財団法人 日本英語検定協会「成績優秀者」に選出
中高主要科目で「オール5」（最高評価・高校偏差値70）
国内最高峰の英語スピーチコンテスト
「高円宮杯全日本中学校英語弁論大会」
横浜市大会入賞・神奈川県大会進出
米国高校留学中、唯一の日本人として
全米最大級の高校生リーダーシップ団体主催の
英語スピーチコンテストに出場
ニューヨーク州大会準優勝・全米大会進出
米国の在籍高校代表として
「シカゴ国際模擬国連会議」に出場
慶應義塾大学在学中より英語指導を行い
「英語個別指導オンライン塾｜慶英会」を設立
小学生から、現役英語講師・英検面接官を含む
社会人まで数百名以上を指導
【英検・英語指導実績例】
小学生：英検2級・英検準1級合格
中学生：英検準1級合格／内申2から5へ大幅向上／
学年順位1桁／海外留学前の英語特訓
高校生：英検1級合格／
国立医学部・旧帝大・早慶上智GMARCHへの現役合格をサポート
社会人：現役英語講師・英検面接官の
英検1級合格をサポート
海外研修の欠席・遅刻・日程変更を英語で連絡するには？
中学生が海外研修・現地校交流・オンライン国際交流の予定を変更するときは、「どの活動に、いつ参加できないか」「欠席なのか遅刻なのか」「代替候補はあるか」「誰が最終決定するか」を最初に整理します。欠席なら I’m sorry, but I can’t attend our meeting on Thursday.、遅刻なら I’m sorry, but I’ll be ten minutes late.、日程を変えたいなら Could we reschedule our meeting? です。自分が欠席するだけなのに The meeting is cancelled. と書かないことも重要です。後者は会合全体が中止になったと伝わります。
中高一貫校の中1・中2の場合、英語の上手さより先に、学校・引率者の正式な欠席連絡と、現地の相手への英語連絡を分けることが必要です。体調不良や移動中のトラブルが起きたときは、英文が完成するのを待たず保護者や先生へ連絡し、その指示に従ってください。日程変更を本人だけで確定させないこと、時差のある場合は日付・曜日・時刻・タイムゾーンを明示することが誤解防止の基本です。
この記事では欠席・遅刻・日時変更の英語30例と完成メール、慶英会独自の診断24問と全解説、14日間の家庭学習計画を用意しました。英検3級のEメール返信は公式15～25語、準2級は40～50語が目安で、準2級には別途具体的な質問を2つ書く条件もあります。日常の学校連絡で丁寧に説明する方法と、語数・設問条件に沿って得点する英検答案は別に練習します。
英語メールの基本的な構成は、British Council「An invitation」の宛名・件名・日時などの練習、「Trains and travel」の交通遅延と連絡のやり取りを参照しました。級別の語数・課題は英検協会3級・準2級の公式案内を基準としています。記事内のメール・設問は独自の創作であり、学校や英検の実際の試験問題の転載ではありません。
まず「欠席」「遅刻」「日程変更」「中止」を区別する
欠席は予定していた活動に参加しないこと、遅刻は開始時刻に間に合わないこと、日程変更は別の日時へ動かすこと、中止は活動そのものを実施しないことです。英語ではI can’t attend、I’ll be late、Could we reschedule、The event has been cancelledなどを使い分けます。
学校の国際交流では、本人の都合で参加できない場合でも活動自体は続くことがあります。このときThe meeting is cancelled.と書くと全体が中止になったように伝わるため、I can’t attend the meeting.と本人の不参加を明確にしましょう。
変更の権限は主催者にあります。学校から正式な連絡を受ける前に独断で予定を確定しないようにしてください。
英語の日時は曜日・日付・時刻・時間帯をセットで確認する
MondayやTuesdayの曜日、October 15などの月日、3 p.m.などの時刻を確認します。オンライン交流では時差があるため、日本時間なのか相手の地域の時間なのかを明示する必要があります。
「木曜の夕方」だけでは相手が別の時刻を想像することがあります。時間帯が重要ならThursday at 5 p.m. Japan time.のように示し、必要に応じて学校が指定する地域のタイムゾーンを併記します。
夏時間の開始・終了日は地域により異なります。学校が管理する予定表とタイムゾーン変換を確認し、生徒だけで時間を推測して送らないようにしましょう。
以下の英語30例と完成メールは慶英会が作成した架空の連絡例です。実在する交流校の出欠ルール・メール宛先・活動時間・移動条件・生徒の個人情報を表したものではありません。学校が主催する交流では、出席可否や日程変更を本人同士だけで決定せず、担任・引率教員・研修主催者が指定する正式な連絡経路を優先してください。日時をそのままコピーする場合は日付・年・タイムゾーンを必ず実際のものへ直します。
例文1〜5｜最初に事情を伝える
1. I’m sorry, but I can’t join the meeting.（申し訳ありませんが、ミーティングに参加できません。）
2. I need to change our meeting time.（会う時間を変更する必要があります。）
3. My school schedule has changed.（学校の予定が変わりました。）
4. I’m writing about tomorrow’s exchange activity.（明日の交流活動について連絡しています。）
5. Thank you for your understanding.（ご理解ありがとうございます。）
長い言い訳を先に書くより、何の活動についての連絡かを明確にすると、相手が確認しやすくなります。
例文6〜10｜欠席を伝える
6. I won’t be able to attend tomorrow.（明日は出席できません。）
7. I have another school activity at that time.（その時間は別の学校行事があります。）
8. I’m not feeling well today.（今日は体調がよくありません。）
9. Please let the teacher know that I can’t attend.（欠席することを先生へ伝えてください。）
10. I’ll check the class notes later.（後で授業のメモを確認します。）
体調不良の場合に詳しい医療情報をメールで公開する必要はありません。健康上の重要な連絡は学校・主催者の正式な方法で行ってください。
例文11〜15｜遅刻・接続遅延を伝える
11. I’m sorry, but I’ll be a few minutes late.（申し訳ありませんが、数分遅れます。）
12. My internet connection isn’t working.（インターネット接続がうまくいきません。）
13. I can’t hear the audio clearly.（音声がはっきり聞こえません。）
14. Could you wait for the teacher’s instructions?（先生の指示を待っていただけますか。）
15. I’ve joined the meeting now.（今ミーティングに参加しました。）
オンライン交流では通信トラブルが原因になることもあります。予定時刻から大きく遅れる場合は学校の担当者へ連絡し、許可のない別アカウントから接続しないようにしましょう。
例文16〜20｜日時を再調整する
16. Could we reschedule our meeting?（ミーティングの日程を変更できますか。）
17. Would Thursday work for you?（木曜日はご都合いかがですか。）
18. Is Friday afternoon possible?（金曜日の午後は可能ですか。）
19. Could we start thirty minutes later?（開始を30分遅らせられますか。）
20. Let’s confirm the new date with our teachers.（新しい日程を先生方と確認しましょう。）
候補日を提案することと予定を確定させることは異なります。学校の正式な承認が必要なら、確認後に再度連絡する形にしてください。
例文21〜25｜相手の都合を尋ねる
21. What time is convenient for you?（ご都合のよい時間はいつですか。）
22. Does the new time work for your class?（新しい時間はそちらのクラスに合いますか。）
23. Could you confirm the meeting time?（ミーティングの時間を確認していただけますか。）
24. Is that Japan time or your local time?（それは日本時間ですか、それとも現地時間ですか。）
25. Could you write the date and time again?（日時をもう一度書いていただけますか。）
相手の都合を尊重し、日時の表現が曖昧なら確認しましょう。特に数字や日付の形式は誤解を招く場合があります。
例文26〜30｜お礼と次につなげる
26. Thank you for being flexible.（柔軟に対応してくれてありがとうございます。）
27. I’m looking forward to our next meeting.（次回のミーティングを楽しみにしています。）
28. Please let me know if the schedule changes.（予定が変わったら教えてください。）
29. I’ll check the details with my teacher.（先生と詳細を確認します。）
30. Thank you again for your help.（改めてご協力ありがとうございます。）
変更後に実際の参加が可能か、学校の予定表と一致しているかを再確認しましょう。
完成メール例①｜国際交流を欠席する連絡
Subject: About Thursday’s Online Exchange
Hi Alex,
I’m sorry, but I can’t join Thursday’s online exchange because I have a school event. I’ve told my teacher about it. I hope we can talk during our next school activity. Thank you for understanding.
Best wishes,
Yui
和訳：件名「木曜日のオンライン交流について」。アレックスへ。学校行事があるので、木曜日のオンライン交流には参加できません。先生にはすでに伝えました。次の学校活動でお話しできるといいですね。ご理解ありがとう。
この文例は欠席者本人の状況を伝えており、交流活動全体が中止になったという意味ではありません。
完成メール例②｜予定変更を提案する
Subject: Request to Reschedule Our Exchange
Hi Mia,
Thank you for planning our exchange activity. Our class schedule has changed, so we need to ask our teachers about a new meeting time. Would Friday at 4 p.m. Japan time work for your class? We will confirm the final schedule through our teachers.
Best wishes,
Haruka
和訳：交流活動を計画してくれてありがとう。クラスの予定が変わったので、先生方に新しい時間を相談する必要があります。日本時間の金曜日午後4時はそちらのクラスに合いますか。最終的な日時は先生方を通じて確認します。
例文内の日時は練習用の架空の候補です。実際に利用する場合は相手との時差と学校の権限を確認してください。
完成メール例③｜体調不良で参加できない場合
Subject: Today’s Exchange Activity
Dear Teacher,
I’m sorry, but I’m not feeling well today and won’t be able to join the exchange activity. I have informed my family and will follow the school’s absence procedure. Please let me know how I can review the materials when I return.
Best regards,
Sota
欠席連絡は学校の指定する公式手続きが優先です。メールを送れば欠席届が成立するとは限りません。また、体調や安全については保護者・教員へ直接相談してください。
返信メール例｜相手から変更希望が来たとき
Hi Alex,
Thanks for letting me know. I understand that your school schedule has changed. Friday sounds possible, but I need to confirm it with my teacher first. I’ll let you know after we check our class timetable.
Best,
Yui
和訳：知らせてくれてありがとう。学校の予定が変わったんですね。金曜日は可能そうですが、まず先生と確認する必要があります。クラスの時間割を確認してから連絡します。
相手の提案を受け止め、まだ確定できない理由と次の対応を説明する構成です。
メールの件名は簡潔に内容を示す
About Our Meeting、Change of Schedule、Unable to Attend、Request to Rescheduleなどは目的が伝わる件名です。学校活動では相手が何の予定か判断できるように、活動名や曜日を補うと分かりやすくなります。
ただし学校の連絡メールの書式が決められている場合にはそのルールを優先します。件名に本人の住所・健康情報・詳しい個人情報を入れないようにしましょう。
「can’t」「won’t」「have to」を使い分ける
I can’t joinは「参加できない」、I won’t be able to joinは「参加できない見込み」、I have to leave earlyは「早退しなければならない」を表します。I won’t joinは文脈によって参加しない意思を強く表す場合があるため、事情で不参加になるときはI can’t joinなどの方が明確です。
中1・中2の定期テストで助動詞や否定文を誤りやすい場合は、I’m not …とI don’t …とI can’t …の違いも整理しましょう。短い英作文の正確さが伝達ミスを減らすことにつながります。
日付を英語で書くときの注意
October 15、15 October、Thursday, October 15など英語の表記には複数の形式があります。数字だけの10/11のような表記は国や地域によって月日が逆に読まれる場合があるため、月を英単語で書く方法が明確です。
オンライン交流は時差を伴うため、曜日・日付・時刻とタイムゾーンを合わせて確認します。学校の公式スケジュールと違う時刻を送る前に、担当教員へ確認してください。
夏時間のある地域では季節によって差が変わる場合があります。日付と時間帯を固定して変換することが重要です。
British Councilのメール教材で形式を練習する
British Council LearnEnglish Teensには「An invitation」や「An email to a new friend」など、身近な話題のメールを扱う教材があります。まずメールの目的、相手への呼びかけ、必要事項、最後の質問・結びを確認します。教材の練習問題で形式を理解したら、内容を欠席・日程変更へ置き換えて書いてみましょう。
ここで紹介する欠席・変更メールの文例は中学生向けに独自作成したもので、British Councilの教材に同じ完成メールが掲載されているという意味ではありません。
学校の定期テスト対策：中1は日時と疑問文
中学1年生はWhat time …?、When …?、Can …?を中心に練習します。Would Friday work for you?が難しい場合はIs Friday OK?という短い形から始めても構いません。
学校の文法で曜日・日付・時刻・前置詞を学んでいるなら、on Friday、at three、in Octoberを比較して復習しましょう。
NEW TREASUREなどの教材の使用状況は学校ごとに異なります。採用を推測せず実際の教科書と定期テスト範囲に基づいて学びます。
中2は理由と予定変更の説明を発展させる
中学2年生ではbecauseやsoを使って事情を簡潔に説明できます。My school schedule has changed, so I can’t join the meeting.という形です。ifを履修していればIf Friday is possible, please let us know.のような条件を添えられます。
ただし学校の進度は異なります。自分が理解していない難しい表現を大量に挿入するより、意図が正確に伝わる二、三文を優先してください。
英検3級Eメール返信との関係
日本英語検定協会の2026年度公式案内では、英検3級のライティングに返信Eメールが含まれています。相手の英文を読み、質問や条件に沿って短い英文で返す必要があります。
実際の欠席・日程変更メールを練習すれば、曜日や時刻を正確に読み、簡潔な文章を組み立てる力を学べます。一方、英検の問題では指定された回答条件と語数が優先です。自由なメールの全文を答案に転用せず、公式過去問を確認しましょう。
英検の一次試験にはライティング以外の技能もあるため、メール練習だけで合格が保証されるわけではありません。
英検準2級との違いにも注意
日本英語検定協会の2026年度準2級過去問では、Eメールに返信し、相手の質問に答えたうえで指定された下線部について具体的な質問を二つする形式が確認できます。級が変わると、書くべき内容と求められる語数も異なります。
日程調整のやり取りを題材にする場合も、準2級の正式な出題形式に慣れる練習を別途行ってください。「丁寧なメールが書ける」ことと「英検の指示に沿って採点される答案が書ける」ことは同一ではありません。
慶英会独自24問｜実際の英語連絡・文法・英検メール
問題1～6は実際の連絡判断、7～12は助動詞・三単現・時制、13～18は英文を読んで日付と承認を確かめる問題、19～21は英検3級のEメール返信を意識した15～25語の練習、22～24は準2級の40～50語と具体的な質問2つを意識した練習です。学校のテスト、英検の過去問の転載ではありません。 所属校の範囲や実際の受験級に応じて選んでください。
問題1：自分一人がオンライン交流を欠席する場合、The meeting is cancelled. は正しい？適切な英文に。
問題2：参加予定はそのままで10分遅れる。英語で伝える。
問題3：先生の承認前に日程を変更できると友達から言われた。適切な返答を英語に。
問題4：オンラインで音声が聞こえない。英語で先生に伝える。
問題5：木曜日への変更を確定ではなく提案する。英語で一文に。
問題6：海外研修中に体調が悪くなったとき、まず連絡すべき相手は？
問題7：I can’t to attend the meeting. を訂正する。
問題8：She don’t join the exchange. を訂正する。
問題9：『金曜日の午後3時』を前置詞を含め英語で。
問題10：『私の学校の予定が変わりました』を英文に。
問題11：We will be late yesterday. を訂正する。
問題12：I have to leaving early. を訂正する。
問題13：架空メール：『Tuesday’s exchange has moved to Thursday at 4 p.m. Japan time.』新しい日時は？
問題14：架空メール：『I cannot join on Friday, but the rest of the class can attend.』交流活動全体は中止？
問題15：架空メール：『Friday works for me, but I need to ask my teacher first.』日程は確定？
問題16：午前10時にオンライン交流をする場合、『10:00』だけでは何が不足？
問題17：『午前中は無理だが、午後は参加できる』を英語に。
問題18：連絡する件名を『金曜のオンライン交流について』の意味で英語に。
問題19：【英検3級形式を意識した独自問題】友人『火曜日に会える？木曜日なら何時？』とメール。15～25語の返信で両方に答える。
問題20：【英検3級形式を意識した独自問題】相手『今日は欠席？ 明日参加できる？』と質問。15～25語で返信する。
問題21：【英検3級形式を意識した独自問題】友人『遅れる理由は？何分遅れる？』と質問。15～25語で返信する。
問題22：【準2級形式を意識した独自問題】友人が週末の交換プログラムについて『参加したいと思う？』と尋ね、下線部〈online science workshop〉を紹介。40～50語で意見に答え、ワークショップの特徴に関する具体的な質問を2つ書く。
問題23：【準2級形式を意識した独自問題】友人が〈international student presentation〉を説明し『参加したい？』と質問。40～50語で答え、発表会の特徴について2つ質問する。
問題24：【準2級形式を意識した独自問題】友人が〈school exchange visit〉を紹介して『良い活動だと思う？』と質問。40～50語で答え、訪問の特徴を問う質問を2つ書く。
独自24問｜全問の解答・根拠・再演習
問題1｜解答：I can’t attend the meeting. 解説：会議全体の中止と本人だけの欠席は異なります。 翌日の別例：I won’t be able to join tomorrow.
問題2｜解答：I’m sorry, but I’ll be ten minutes late. 解説：欠席ではなく遅刻を示し、どれだけ遅れるか具体的に伝えます。 翌日の別例：I’ll be five minutes late.
問題3｜解答：I need to check with my teacher first. 解説：学校主催の日時を生徒だけで確定しません。 翌日の別例：I’ll ask my teacher and get back to you.
問題4｜解答：I can’t hear the audio clearly. 解説：通信の問題と会議の中止を取り違えず現状を伝えます。 翌日の別例：My internet connection isn’t working.
問題5｜解答：Could we meet on Thursday instead? 解説：Could we …?は提案。決定する前に主催者の確認が必要です。 翌日の別例：Would Thursday work for you?
問題6｜解答：保護者・引率教員・学校の指定する緊急連絡先。 解説：英語メールの完成を優先せず、学校の安全連絡・欠席手続きを行います。 翌日の別例：I’m not feeling well. I need help.
問題7｜解答：I can’t attend the meeting. 解説：助動詞canの後には動詞原形が続き、toは不要です。 翌日の別例：I can attend the meeting.
問題8｜解答：She doesn’t join the exchange. 解説：三単現の一般動詞否定はdoesn’t＋動詞原形です。 翌日の別例：He doesn’t attend the class.
問題9｜解答：At 3 p.m. on Friday. 解説：時刻at、曜日onを区別します。文中ではat 3 p.m. on Fridayと小文字も可。 翌日の別例：At 10 a.m. on Monday.
問題10｜解答：My school schedule has changed. 解説：現在に影響する過去の変更を現在完了形で述べられます。未習ならMy school schedule is different now.でも可。 翌日の別例：Our class timetable has changed.
問題11｜解答：We were late yesterday. 解説：yesterdayは過去。will beと同時に使いません。 翌日の別例：We will be late tomorrow.
問題12｜解答：I have to leave early. 解説：have toの後は動詞原形leave。 翌日の別例：I have to go home early.
問題13｜解答：Thursday at 4 p.m. Japan time. 解説：Tuesdayは旧日程。moved to の後が新しい日時です。 翌日の別例：The exchange is on Thursday.
問題14｜解答：No. The other students can still attend. 解説：欠席は書き手一人で、クラスのほかの生徒は出席できます。 翌日の別例：Only the writer cannot join.
問題15｜解答：No. The sender needs the teacher’s approval. 解説：works for meは個人に都合がよいだけ。先生の承認はまだです。 翌日の別例：I’ll confirm the date with my teacher.
問題16｜解答：日付・曜日・タイムゾーンなど、相手が正しく特定できる情報。 解説：国際交流ではJSTと相手の現地時間、夏時間の違いに注意します。 翌日の別例：Is that 10 a.m. Japan time?
問題17｜解答：I can’t join in the morning, but I can join in the afternoon. 解説：can’tとcanの対比をbutでつなぎます。 翌日の別例：I can attend after lunch.
問題18｜解答：About Friday’s Online Exchange 解説：相手がどの活動の変更かをすぐ分かる件名にします。 翌日の別例：Request to Reschedule Friday’s Exchange
問題19｜解答：Hi Mia, I cannot meet on Tuesday because I have a school event. I can meet at three on Thursday instead. 解説：Tuesdayの可否とThursdayの具体的な時刻に回答。正式な出題・採点ではなく練習用。（モデル回答21語） 翌日の別例：Hi Mia, I cannot meet on Tuesday because I have a school event. I can meet at three on Thursday instead.
問題20｜解答：Hi Tom, I cannot join today because I am sick. I hope to feel better and join the meeting tomorrow. 解説：今日の欠席と明日の参加見込みを区別。確実でないことはhope toで表現。（モデル回答20語） 翌日の別例：Hi Tom, I cannot join today because I am sick. I hope to feel better and join the meeting tomorrow.
問題21｜解答：Hi Emma, my train is delayed, so I will be about ten minutes late. I have already told my teacher. 解説：理由と遅延時間、学校への連絡を簡潔に記載。（モデル回答20語） 翌日の別例：Hi Emma, my train is delayed, so I will be about ten minutes late. I have already told my teacher.
問題22｜解答：Hi Alex, I think joining the program would be a great idea because I enjoy science and meeting new people. How long will the online science workshop last? What experiments will students do during the workshop? I hope I can join on Saturday. 解説：意見と理由、下線部online science workshopの時間・実験内容を尋ねる質問2つ。（モデル回答43語） 翌日の別例：Hi Alex, I think joining the program would be a great idea because I enjoy science and meeting new people. How long will the online science workshop last? What experiments will students do during the workshop? I hope I can join on Saturday.
問題23｜解答：Hi Jamie, I would like to take part in the presentation because I want to practice speaking English with other students. How many students will give presentations? What topics can students choose for the international student presentation? Thank you for inviting me. 解説：参加の意思と理由、発表人数・扱える題材という具体的質問2つ。（モデル回答42語） 翌日の別例：Hi Jamie, I would like to take part in the presentation because I want to practice speaking English with other students. How many students will give presentations? What topics can students choose for the international student presentation? Thank you for inviting me.
問題24｜解答：Hi Sam, I think the school exchange visit sounds interesting because students can learn about other cultures. How many days will the visit last? What activities will students do with their host school classmates? Please tell me more when you have time. 解説：評価と理由、日数・活動内容の具体的な質問2つを含める。（モデル回答42語） 翌日の別例：Hi Sam, I think the school exchange visit sounds interesting because students can learn about other cultures. How many days will the visit last? What activities will students do with their host school classmates? Please tell me more when you have time.
問題1～6で誤る場合は欠席・遅刻・中止の違いと学校の確認経路、7～12では文法と前置詞、13～18では時刻や決定権の読み違いを復習します。英検のメール課題は単なる語数合わせではなく、受信メールの質問に答えたか、準2級では下線部について具体的な質問を2つ作ったかを必ずチェックしてください。
海外研修・国際交流前14日間のメールと英作文対策
慶英会が作成した家庭学習用モデルです。学校が指定する定期テスト範囲・宿題・研修の安全連絡手順を優先し、参加予定のない生徒も架空の交流日程で練習できます。英検を受検しない場合は12・13日目を学校のメール・英作文復習に置き換えます。
1日目：正式な学校の欠席・遅刻連絡方法、緊急連絡先、個人SNS禁止ルールを確認する。
2日目：欠席・遅刻・日程変更・全体中止の意味を英語で言い分ける。
3日目：on Monday、at three、in Octoberを現在の教科書の範囲で復習する。
4日目：数字だけの日付を避け、曜日・月名・時刻をセットで書く練習をする。
5日目：I can’t joinとI won’t joinの違いを一文ずつ説明する。
6日目：Could we reschedule …?とWould Thursday work?を言い換える。
7日目：問題1～6を解き、学校の権限を超えて予定を決めない練習をする。
8日目：問題7～12を解き、助動詞・三単現・時制の誤りを直す。
9日目：問題13～18を解き、変更前後の日時と承認の有無を本文で確認する。
10日目：欠席メールを3～5文で作り、架空の学校行事への欠席を連絡する。
11日目：通信トラブル・遅刻を30秒で説明するロールプレイをする。
12日目：英検3級受検者は独自問題19～21を解き、受信した質問と15～25語を確認する。
13日目：準2級受検者は問題22～24を解き、質問2つ・40～50語と公式問題との差を確認する。
14日目：最後に学校の正式な予定表と時差を確認し、別の初見状況でも自力でメールを書く。
この14日間を実施しただけで定期考査や英検の合格が保証されるわけではありません。毎日、解答を見ずに一度書き、翌日に異なる日付・欠席理由・依頼先へ置き換える方法で自力再現できるかを確かめましょう。
メール・チャットで誤解を防ぐためのチェック
送る前には、誰宛てか、どの活動か、何日何時か、時間帯は何か、提案と確定を混同していないか、先生の許可が必要かを確認します。相手が海外の学校であれば、英語の読み方の違いを考慮して月を英単語で書くと分かりやすくなります。
返事を急がせるより、確実に届く学校指定の通信手段を使うことを優先します。未成年者の私用連絡先の交換や個人SNSへの移動は、学校・保護者の許可を確認してください。
学校側の欠席手続きと英語メールは別
体調不良、病院受診、交通遅延、家庭の事情などで参加できない場合、学校や研修主催者が指定する欠席連絡手続きを優先してください。現地校の友人へ英語で知らせたとしても、学校への正式な連絡が完了したことにはなりません。
特に医療上の理由や緊急事態は、英文添削を待たずに保護者や引率者へ相談します。相手への説明は必要最小限にとどめ、詳しい健康情報や家庭事情を無断で送信しないようにしましょう。
よくある質問
Q. 英語で欠席を伝えるとき、理由は詳しく書く必要がありますか？
A. 必要ありません。相手が活動の変更を理解できる情報を簡潔に伝え、正式な欠席手続きは学校へ行ってください。
Q. 時差がある相手に日時を提案する場合は？
A. 曜日・日付・時刻と、どちらの地域の時間かを明示し、学校の予定表で確認します。
Q. 相手の提案をすぐ確定してもよいですか？
A. 学校・研修主催者の活動なら、担当者の許可を確認してから確定します。
Q. 英検3級Eメールの対策になりますか？
A. 文章を読んで適切な返答を書く練習になりますが、公式問題の出題条件・語数に沿った練習も必要です。
Q. NEW TREASUREを使う学校でも同じ表現が役立ちますか？
A. 日時、疑問文、助動詞などの基礎文法には役立ちますが、学校の教材・学習進度は別途確認してください。
Q. ホームステイ先で体調が悪く、参加が難しい場合は？ A. まず保護者・現地の引率者・学校の緊急連絡先へ伝えます。英語は I’m not feeling well, and I need to talk to my teacher. のように簡潔にし、英文を作るために必要な支援を遅らせないでください。
Q. 学校が日程変更を確定する前に相手へ連絡できますか？ A. 学校の許可がある場合、候補であると明示して尋ねることは考えられますが、本人だけで確定はしません。I need to confirm the new time with my teacher. と伝えます。
Q. 英検準2級の返信メールは、普通の欠席連絡と同じですか？ A. いいえ。実際の欠席連絡とは異なり、受信メールの質問に答え、下線部について具体的な質問を2つ作り、40～50語を目安に書くという公式の条件に従います。
関連する英語学習として、海外研修中の英語ポストカード・近況報告と英検Eメール、海外研修での撮影・SNS投稿の英語と許可の確認も参照できます。本記事は日時の変更・欠席・遅刻を正確に伝えることに焦点を絞っています。
慶英会の中高一貫校英語・英検対策
慶英会では、中高一貫校の授業進度や使用教材に合わせたオンライン英語個別指導、定期テスト対策、英検対策を行っています。国際交流の予定変更で使う曜日、時刻、助動詞、疑問文、接続詞は学校英語の基礎に結び付きます。
英語の定期テストで疑問文が苦手、英検のEメール返信で失点する、海外研修やオンライン国際交流で実際に通じる文章を作りたい方は、慶英会公式サイトから最大1か月無料体験をご確認ください。
参考にした主な公式情報
・日本英語検定協会：3級の過去問・試験内容（2026年度）
・日本英語検定協会：3級の試験内容とEメール返信
・日本英語検定協会：2026年度第1回準2級一次試験問題
・British Council LearnEnglish Teens：An invitation（A2ライティング）
・British Council LearnEnglish Teens：An email to a new friend
本記事の例文30選は学習用のオリジナル例文です。参加する学校・主催者の連絡方法と許可手続きを優先してください。
慶英会のオンライン個別指導・最大1か月無料体験
英検対策、中高一貫校の英語、NEW TREASURE（ニュートレジャー）、定期テストに対応。学習状況を確認し、目標に合わせた個別指導をご案内しています。
LINEで友だち追加後、「無料体験希望（ブログ）」または「学習相談希望（ブログ）」と送信してください。ボタンを開くだけでは相談の受付は完了しません。無料体験の対象・回数・料金や返金保証などの適用条件は、慶英会公式サイトでご確認いただけます。
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オンライン英検塾・英語塾「慶英会」の専門分野
慶應義塾大学卒・英検1級の塾長が運営する、オンライン個別指導塾・オンライン家庭教師サービス。
慶英会は、「英検対策」と、難関中高一貫校で採用されているZ会の英語教科書「ニュートレジャー（NEW TREASURE）」対策における高度な専門性を強みとし、小学生の英検先取りから難関大学受験まで幅広く対応するオンライン英検塾・ニュートレジャー英語対策塾です。
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慶應卒・英検1級塾長の英検専門塾・ニュートレジャー専門オンライン個別指導塾｜慶英会 英検対策とニュートレジャー対策に特化したオンライン個別指導塾「慶英会」。英検1級・慶應卒の塾長が、中高一貫校の定期テストか keio-edu.com
小学生の英検先取りから、中学生・高校生の定期テスト・内部進学対策、難関大学・医学部受験、社会人の英検1級取得まで、学年・英語力・目標に応じた個別指導を行っています。
慶英会の指導メソッドは、高校在学中に英検1級を取得し、公益財団法人 日本英語検定協会の「成績優秀者」に選出された慶英会塾長の学習経験と指導実績をもとに構築されています。
慶英会塾長は、慶應義塾大学一般選抜の英語入試で正答率97％を達成し、中学・高校では主要科目オール5（最高評価・高校偏差値70）を取得。これらの経験をもとに、限られた学習時間で成果につなげる「高効率勉強法」を体系化しています。
慶英会では、この指導メソッドに基づき、一人ひとりの学習状況と目標に合わせた個別指導を行います。
英検対策
英検5級・4級・3級・準2級・準2級プラス・2級・準1級・1級の全級に対応しています。
英単語、英文法、長文読解、リスニングなどの一次試験対策に加え、英検ライティング・英作文添削、二次試験・面接対策まで総合的に指導します。
小学生の早期英検取得から、中学生・高校生の英検先取り、大学受験に向けた英検2級・準1級対策、現役英語講師や英検面接官を含む社会人の英検1級対策まで、一人ひとりの目標に合わせてサポートしています。
私立中高一貫校・ニュートレジャー対策・定期テスト対策
〈公立中学校・公立高校にも対応〉
私立中高一貫校の英語指導では、Z会出版の英語教科書「ニュートレジャー（NEW TREASURE）」をはじめとする教科書の内容、学校ごとの授業進度、定期テストの出題傾向に合わせた個別指導を行っています。
英文法、長文読解、英作文、教科書本文の読解・和訳、英単語・熟語の定着、定期テスト対策、内部進学対策まで幅広く対応しています。
学校ごとの試験範囲や出題形式を踏まえた学校別予想問題も活用し、授業内容の理解から定期テストの得点向上まで徹底してサポートします。
また、公立中学校・公立高校に在学中の生徒様にも多数ご受講いただいており、学校の教科書や問題集、授業進度、試験範囲に合わせた定期テスト対策や高校受験・大学受験対策にも対応しています。
英語以外の科目についても、学校の宿題、定期テスト対策、内部進学対策、学校別予想問題の作成など、必要に応じて総合的にサポートしています。
英語スピーチコンテスト対策
慶英会塾長は、米国高校留学中に英語スピーチコンテストでニューヨーク州大会準優勝・全米大会進出を果たしています。
国内外における出場・入賞経験を生かした指導メソッドに基づき、英語スピーチ原稿の作成・添削から、発音、アクセント、イントネーション、表現力、ジェスチャー、プレゼンテーションまで総合的に指導します。
留学・大学受験・オールイングリッシュ指導
すべて英語で授業を行うオールイングリッシュ指導（すべて英語による指導）にも対応しています。
帰国子女・インターナショナルスクール生の英語学習、海外高校留学・海外大学進学に向けた英語力の育成、留学前の英語準備まで幅広くサポートします。
大学受験英語、医学部受験英語、英検利用入試、総合型選抜・学校推薦型選抜に向けた英検対策にも対応し、志望校や入試方式に合わせて指導します。
慶應卒の英語塾｜慶英会とは
慶英会は、英検対策、ニュートレジャー（NEW TREASURE）対策、私立中高一貫校の英語・定期テスト対策、英語スピーチコンテスト対策、海外高校留学・海外大学進学準備において、高度な専門性を強みとするオンライン英語塾・オンライン個別指導塾です。
慶英会の3つの学習サポート制度
慶英会では、初めてオンライン個別指導を受講される方にも安心してご検討いただけるよう、「最大1ヶ月間の完全無料体験」「24時間受付・回数無制限のLINE学習サポート」「全額返金保証」の3つを柱とする充実した安心制度をご用意しています。
最大1ヶ月間の完全無料体験
指導内容や担当講師との相性を十分にお確かめいただけるよう、最大1ヶ月間の完全無料体験レッスンを実施しています。
通常の入塾生と同じ形式・内容の個別指導を実際に受講したうえで、入塾をご判断いただけます。
24時間受付・回数無制限のLINE学習サポート
レッスン時間外も、24時間受付・回数無制限のLINE学習サポートをご利用いただけます。
英検ライティングや英作文の添削、学校の宿題、定期テスト・受験勉強に関するご質問や学習相談に随時対応します。
さらに、学校ごとの試験範囲・教材・授業進度・過去の出題傾向を踏まえ、AI（人工知能）も活用した学校別予想問題を作成します。
授業時間だけでなく、日々の学習から定期テスト・受験本番まで継続的にサポートします。
英検合格・学校成績向上の全額返金保証
所定の条件を満たして1年間継続して受講したにもかかわらず、英検合格または学校成績の向上を達成できなかった場合には、授業料の全額返金保証制度を適用します。入塾前の無料体験から、受講中の継続的な学習支援、1年間の成果保証まで、安心して学習を続けられる環境を整えています。
