英語で友達・先生・保護者への伝え方が違う？｜同じ情報を相手別に書き分ける独自40問【英検・NEW TREASURE】

慶英会 塾長｜慶應義塾大学卒・英検1級
中高一貫校の学校英語・NEW TREASURE・英検対策を専門とするオンライン個別指導塾です。塾長紹介

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結論：英語で同じ出来事を伝える場合も、友達への連絡・先生への丁寧な依頼・保護者への説明・学校向けの客観的報告では、必要な情報と自然な表現が異なります。ただし言い方を変えても、誰が行動したか、日時、人数、確認済みか未確定かといった事実は変えてはいけません。慶英会では学校行事・欠席・忘れ物・理科実験などの8場面40問と全模範解答を無料公開します。

NEW TREASUREの学校英作文や英検WritingのEメール形式などを学ぶ前提となる文章作成の練習です。特定の受験級の語数・採点形式や公式過去問を再現するものではありません。学校の先生へは丁寧に具体的な依頼を、友達へは簡潔に変更点を、保護者へは前提と理由を示し、用途に合った自然な英語にします。

本文中の人数・学校・出来事は慶英会が独自に作成した架空の教材です。NEW TREASUREの出版社本文、英検協会の公式過去問、実在の学校の内部連絡を転載していません。学校や英検の実際の設問指示があれば、その条件を優先してください。

教材の順番：相手別の4つの原則→独自8場面40問→全解答・理由→復習→FAQ。まず英文を書く相手が誰で、何をしてほしいのかを決めてください。

友達・先生・保護者・学校への連絡は何を変える？

丁寧にしたいからといって、情報を多く書けばよいわけではありません。例えば「会議が延期された」という事実を「会議が中止になった」と書き換えると意味が違います。また「20冊売れた」という販売実績を「20人が買った」とするのも誤りです。相手別の文章表現は、目的に必要な情報を選び、事実の意味を保ったまま書き換える練習です。

慶英会オリジナル8場面・40問｜同じ事実を相手別に書く

第1場面｜図書室の会場変更（Q1〜Q5）

慶英会独自の情報メモ：読書会：当初火曜15時図書室／変更後：木曜16時B2教室／原因：図書室修理／登録締切：水曜正午／変更は確定

• Q1．Q1．友達へ、最新の会場と日時を短い英語で知らせる。
• Q2．Q2．先生へ、変更を理解したことを丁寧な英文で伝える。
• Q3．Q3．保護者へ、変更理由と最新日程を英語2文で説明する。
• Q4．Q4．『会議は火曜15時に決まった』という友人の英文の問題点は？
• Q5．Q5．友達に変更を伝え、締切も知らせる英語2文を書く。

第2場面｜先生への欠席連絡（Q6〜Q10）

慶英会独自の情報メモ：ユイは金曜日のクラブ活動を欠席予定／理由：その日に家族の用事／来週の活動は参加予定／欠席の連絡は木曜までに必要

• Q6．Q6．友達へ、金曜欠席を簡潔に知らせる英語を書く。
• Q7．Q7．先生へ、欠席する旨を丁寧に知らせる英語2文を書く。
• Q8．Q8．先生へ来週は参加予定であることを追加する。
• Q9．Q9．『金曜の会合は中止になりました』と保護者へ報告できるか。
• Q10．Q10．先生へ欠席・理由・翌週予定を3文でまとめる。

第3場面｜忘れ物の持ち主がまだ未確認（Q11〜Q15）

慶英会独自の情報メモ：月曜に青いマフラーを発見／学校事務室へ届けた／ケンがなくしたと話したが持ち主は未確認／持ち主確認にはタグの特徴を説明する必要

• Q11．Q11．友達へ、発見した物と届け先を知らせる。
• Q12．Q12．先生へ、本当の持ち主が確認されていないことを丁寧に説明する。
• Q13．Q13．保護者へ、ケンが紛失を申し出たが確認できていない状況を説明する。
• Q14．Q14．『ケンが盗んだマフラー』という連絡の問題点は？
• Q15．Q15．学校への短い案内文を2文で書く。

第4場面｜図書室の開室延長を提案（Q16〜Q20）

慶英会独自の情報メモ：学校の図書室は平日17時に閉室／放課後のクラブ活動が17時近くに終わる生徒がいる／30分延長案は未承認／先生に検討を依頼したい

• Q16．Q16．友達へ延長してほしい自分の意見を伝える。
• Q17．Q17．先生へ延長の検討を丁寧にお願いする。
• Q18．Q18．保護者へ今の規則とまだ決まっていない提案を説明する。
• Q19．Q19．『来週から17時30分まで開館すると決まった』と伝えてよいか。
• Q20．Q20．先生へ、事実・理由・依頼を英語3文にする。

第5場面｜理科実験の数値と未証明の効果（Q21〜Q25）

慶英会独自の情報メモ：紙の橋Aは3冊、Bは5冊を支えた／設計のほか試験高さも違う／どちらが結果の原因か未検証／翌週再試験予定

• Q21．Q21．友達へ実際の観測結果を英語1文で伝える。
• Q22．Q22．先生へ、次回の条件統一について丁寧に質問する。
• Q23．Q23．保護者へ原因が未確定であることを説明する。
• Q24．Q24．『新設計によって必ず2冊多く支えられる』と報告できるか。
• Q25．Q25．学級の報告文として、結果・留保・次の予定を3文にする。

第6場面｜オンライン交流の変更と返信依頼（Q26〜Q30）

慶英会独自の情報メモ：旧案：金曜16時／相手校の都合で翌週月曜16時30分へ変更確定／質問は今週金曜正午までに提出／ビデオ会議は未実施

• Q26．Q26．友達へ新しい会議日程を知らせる。
• Q27．Q27．先生へ、質問の提出期限を確認する丁寧な英文を書く。
• Q28．Q28．保護者へ日程変更と会議未実施を英語2文で説明する。
• Q29．Q29．『オンライン会議が終わった』という英文が不適切な理由は？
• Q30．Q30．参加者へ、新日時と質問提出期限を含む案内を2文で書く。

第7場面｜ブックフェアの登録者と売上（Q31〜Q35）

慶英会独自の情報メモ：登録18人／実働14人／1冊200円の本を20冊販売／購入者人数は未記録／売上4000円

• Q31．Q31．友達へ本の売上を簡潔に知らせる。
• Q32．Q32．先生へ、登録と実働の違いを報告する。
• Q33．Q33．保護者へ売上と購入者人数の未記録を伝える。
• Q34．Q34．『20人が本を買いました』は正しく言えるか。
• Q35．Q35．学校向け報告として売上・参加・未確認を3文にまとめる。

第8場面｜タブレットの借用条件（Q36〜Q40）

慶英会独自の情報メモ：図書室のタブレットは2時間まで貸出／全て17時までに返却／図書館カードが必要／持帰り不可／利用可能な台数は未確認

• Q36．Q36．友達へ最も重要な返却条件を知らせる。
• Q37．Q37．先生へ図書館カードが必要か丁寧に尋ねる。
• Q38．Q38．保護者へ最長時間と持帰り禁止を英語2文で説明する。
• Q39．Q39．『学校には利用可能なタブレットが12台ある』と報告できるか。
• Q40．Q40．学校向けの短い案内文を3文でまとめる。

Q1〜40の模範英文と書き分けの理由

第1場面｜図書室の会場変更・全解答

• Q1．The reading club will meet in Room B2 at four on Thursday. 新しい日時だけを伝える。
• Q2．Thank you for the update. I understand that the meeting has moved to Thursday at four in Room B2. 相手へ理解を示す。
• Q3．The reading club was moved because the library needs repairs. It will take place in Room B2 on Thursday at four. 理由と日時を保持。
• Q4．It uses the old schedule. 火曜15時は元の予定。現在の決定は木曜16時。
• Q5．The club now meets in Room B2 at four on Thursday. Remember to register by Wednesday noon. 新しい開催日時と登録締切は別。

第2場面｜先生への欠席連絡・全解答

• Q6．I can’t join the club on Friday because I have a family commitment. 友達向けの直接的な連絡。
• Q7．I’m writing to let you know that I cannot attend Friday’s club meeting because of a family commitment. I apologize for any inconvenience. 事情の説明と丁寧な謝意。
• Q8．I plan to attend the meeting next week. 来週は予定であり実施済みではない。
• Q9．No. 欠席するのはユイであり会合全体の中止は本文にない。
• Q10．I will be absent from the club on Friday because of a family commitment. I apologize for the short notice. I plan to attend next week’s meeting. 不参加の主体と次週の予定を区別。

第3場面｜忘れ物の持ち主がまだ未確認・全解答

• Q11．I found a blue scarf on Monday and took it to the school office. 発見・届け出は実施済み。
• Q12．The owner has not been confirmed yet, so the scarf is still at the school office. 未確認を明記。
• Q13．Ken said he had lost a scarf, but the office has not confirmed that this scarf belongs to him. 申し出と認定を混同しない。
• Q14．There is no evidence that Ken stole it. 盗難の情報はなく断定できない。
• Q15．A blue scarf was found and is being kept at the school office. Anyone claiming it should be able to describe its tag. 公平な案内として持ち主確認の条件を述べる。

第4場面｜図書室の開室延長を提案・全解答

• Q16．I think our library should stay open thirty minutes longer. 意見であり決定事項ではない。
• Q17．Could you consider keeping the library open for another thirty minutes? Could youで依頼。
• Q18．The library currently closes at five. An extension has been proposed but not approved. 現状と未承認を区別。
• Q19．No. 延長案は未承認。
• Q20．The library closes at five. Some students finish club activities around that time. Could you consider keeping it open for thirty more minutes? 現状→理由→検討依頼。

第5場面｜理科実験の数値と未証明の効果・全解答

• Q21．Bridge A held three books, while Bridge B held five. 数値だけを正確に比較。
• Q22．Could we test both bridges from the same height next week? 条件をそろえる提案。
• Q23．The second bridge held more books, but we have not proved that its design caused the difference. 観測結果と原因を区別。
• Q24．No. 試験高さが違い、1回の測定で設計だけの効果は確定できない。
• Q25．Bridge A held three books and Bridge B held five. The test conditions were different, so the cause is not yet clear. We plan to test the bridges again next week. 実測・限界・予定。

第6場面｜オンライン交流の変更と返信依頼・全解答

• Q26．Our online exchange is now scheduled for next Monday at 4:30 p.m. 旧案と区別する。
• Q27．Could you confirm whether our questions are due by noon this Friday? 開催日ではなく質問提出期限を確認。
• Q28．The online exchange was moved to next Monday at 4:30 p.m. It has not taken place yet. 決定と実施済みの違い。
• Q29．The meeting has not happened yet. 日時は確定でも終了していない。
• Q30．The exchange will take place next Monday at 4:30 p.m. Please submit one question by noon this Friday. 二つの異なる日時を正確に伝える。

第7場面｜ブックフェアの登録者と売上・全解答

• Q31．We sold twenty books and collected 4,000 yen. 販売冊数と金額。
• Q32．Eighteen students registered to help, but fourteen actually attended. それぞれの人数を区別。
• Q33．The fair raised 4,000 yen from book sales, but we did not record how many different people bought the books. 冊数を購入者人数としない。
• Q34．No. 20は本の冊数で、購入者人数は不明。
• Q35．Fourteen students helped at the book fair. The club sold twenty books for a total of 4,000 yen. The number of different buyers was not recorded. 単位を保つ。

第8場面｜タブレットの借用条件・全解答

• Q36．You must return the tablet by five, even if you have used it for less than two hours. 最終期限が優先。
• Q37．Could you confirm whether we need a library card to borrow a tablet? 相手に確認する依頼。
• Q38．Students can use a tablet for up to two hours. They cannot take it home and must return it by five. 最大時間と禁止を分ける。
• Q39．No. 利用可能台数は与えられていない。
• Q40．A library card is required to borrow a tablet. Tablets may be used for up to two hours, but they must be returned by five. Tablets may not be taken home. 必須条件・時間・禁止を保持。

相手に合わせた言い換えで注意する4つの失点

7日間の復習例｜文章を書く相手と目的を先に決める

よくある質問

Q．先生への英語メールは必ず長く丁寧に書くべきですか？

長さよりも相手・目的・必要な行動が明確なことが重要です。学校が件名や定型表現を指定する場合はそれに従います。

Q．友達へはCan you、先生へはCould youだけを使えばよいですか？

丁寧さの一つの違いとして使えますが、文脈・相手との関係・依頼内容にも左右されます。Could youを使っても質問内容が不明なら十分ではありません。

Q．英検Eメール形式と同じですか？

本教材は複数の相手への情報伝達を練習するオリジナル教材であり、英検の級別Eメール形式・語数指定を再現するものではありません。

Q．事実と自分の意見を一緒に書いてもよいですか？

設問の目的によります。学校行事の報告では測定・確認した事実と主観的意見を区別し、意見作文では立場と理由を明確にします。

Q．NEW TREASURE Stage1の生徒も解けますか？

短い連絡文と主語・動詞のある文から練習できます。過去完了・受動態など未習の構文は学校の既習範囲に合わせて後から扱ってください。

慶英会の関連無料教材と学習相談

• 同じ情報を事実・意見・依頼に書き分ける40問
• 設問と答えがずれない独自40問
• 主張と理由をつなぐ英作文40問
• 英語長文の時系列を復元する独自40問
• 英検級別の無料教材一覧
• NEW TREASUREのStage別・文法別教材

学校への連絡・Eメール・発表文が苦手な場合は、宛先、目的、正確な事実、今回の誤答番号を先に整理しましょう。慶英会では中高一貫校の英語・NEW TREASURE・英検のオンライン個別指導を行っています。最大1か月無料体験・学習相談から受付状況と条件をご確認ください。

参考にした主な公式情報

• 日本英語検定協会｜級別試験内容・過去問
• Ｚ会｜NEW TREASURE公式教材案内
• Cambridge Dictionary｜丁寧な依頼や英文法の用法

公式情報参照日：2026年10月28日。独自8場面・40問・全模範解答は慶英会が創作した学習用教材であり、英検・Ｚ会の教材本文を転載していません。

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慶英会 塾長｜慶應義塾大学卒・英検1級。中高一貫校の学校英語・NEW TREASURE・英検対策を専門としています。塾長の経歴・指導方針を確認する