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学校の英語メールは何をすればいい?|must・may・should・Pleaseの必須・任意・禁止を独自6通48問で読む

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慶英会 塾長|慶應義塾大学卒・英検1級
中高一貫校の学校英語・NEW TREASURE・英検対策を専門とするオンライン個別指導塾です。塾長紹介

最大1か月完全無料体験・学習相談(Web)|公式LINEで相談|料金・無料体験の条件

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英語のお知らせを読んで「何が書いてあるか」は分かるのに、「自分は何をしなければならない?」「何をしてもよい?」「まだ決まっていないことは?」と聞かれると迷う中学生へ。慶英会では、NEW TREASUREのReadと英検のEメール・掲示読解にも役立つ、独自6通48問・全解答・全文和訳・一問ごとの根拠を無料公開します。文章を読むだけでなく、行動に必要な情報を判定する教材です。

すべての英文メール・人物・活動は慶英会の架空の独自教材です。実在の学校の申込情報、英検公式過去問、Z会NEW TREASUREの教科書本文や出版社の解答ではありません。正式な英検の出題形式や解答時間を模したものでもありません。

may・must・Pleaseで「してよいこと」を読めたら、許可が及ぶ用途も検証:写真の撮影・保存・非公開共有・公開掲載を読み分ける独自48問では、May I post this photograph?のような確認質問も練習できます。

学校の英語メールでmust・may・Pleaseを読めたら、先生に困り事を伝える英作文へ:課題が提出できないときの丁寧な相談メール独自8場面48問では、期限・現在の状態・未確認の許可を区別し、延長や別の提出方法を勝手に確定したと書かない練習を行います。

must / may / Pleaseの意味を読めても、「誰が準備するか」を逆にしてしまう場合:主催者・参加者・先生・来場者の持参・提供・許可を読む独自4資料48問で、行動者と動詞をセットで確認します。全和訳・全模範回答付きです。

必須・任意・未決定の判断から、資料間の不一致を解消する練習へ:英語メールとポスターで日程・学年・費用が違うときの独自4組40問では、二つの情報が本当に矛盾するか、正式訂正が明記されているか、どの内容を確認すべきかを全訳・模範回答付きで学べます。

結論|英語のメールは「必須・任意・禁止・返信依頼・提案・未決定」を分けて読む

英文の合図基本的な読み方回答・行動の注意
must / required義務・必須対象者・期限を一緒に確認
may / optional許可・任意しなくてもよいことと禁止を混同しない
must not / Do not禁止否定を消さず正しく行動
Please + 動詞依頼誰が誰に何を頼むか
suggest / recommend提案・推奨必須と同一とは限らない
considering / not approved検討中・未決定予定を確定と書かない

ただし単語を見ただけで決めるのではなく、全文を読みましょう。For registered studentsとある義務は登録者にだけ適用される場合があり、if you want to participateという条件も重要です。またshouldは普通は助言・期待を示すことが多いですが、学校の現実の運用は配布された正式な指示を確認してください。

問題の解き方|自分がすべきことを4欄にまとめる

①宛先と対象者、②必ず行う行動と期限、③任意の行動・禁止事項、④未決定・確認が必要なこと、の4欄に分けてメモします。解答を先に読まず、英語の根拠となる動詞や否定を一つ以上示してください。

問題編|慶英会オリジナル6メール48問

A|図書室ボランティアの募集メール

独自英文メール:To: Students in Years 7 and 8. Subject: Book Fair Helpers. We are looking for helpers for Thursday’s book fair. If you want to volunteer, please reply to Ms. Lee by Tuesday at 3:00 p.m. Registered helpers must arrive at the library at 3:30 p.m. on Thursday and bring a notebook. You may bring your own gloves, but the school will provide gloves if needed. Do not enter the staff-only storage room. We recommend reading one short book before the fair, but this preparation is optional. We are considering a second session on Friday, but no decision has been made. In your reply, please tell us if you can help at the reception desk.

問1.メールの主な目的は?

問2.参加希望者に求める返信期限は?

問3.登録した手伝いの生徒が必ず行うことを二つ答える。

問4.手袋を自分で持参することは必須?

問5.立ち入ってはいけない場所は?

問6.事前に短い本を読むことは義務?

問7.金曜の追加回は開催確定?

問8.参加希望メールで回答してほしい追加情報は?

B|理科発表の準備と安全案内

独自英文メール:To: Registered Science Presenters. Subject: Friday Demonstration. Your demonstration begins on Friday at 4:00 p.m. Students who registered must submit one chart to Mr. Tanaka by Wednesday at noon. You may use a school laptop, and safety goggles will be provided. Do not turn on the equipment before an instructor is present. Please let Mr. Tanaka know by Tuesday at noon if you need your chart printed at school. We suggest practicing your explanation with a classmate, but that practice is not required. The organizers are discussing an additional evening session next month; they have not announced a date. If you have questions, please ask before Thursday.

問9.このメールの対象者は?

問10.金曜の実演開始時刻は?

問11.提出必須の資料と締切は?

問12.学校のPCは使用可能?

問13.指導者の同席前に禁止されている行動は?

問14.グラフを学校で印刷してほしい場合、いつまでに何を伝える?

問15.友達との練習は参加必須?

問16.翌月の追加実演は日時まで確定している?

C|学校新聞の原稿確認メール

独自英文メール:To: School Newspaper Team. Subject: Check Your Articles. All writers must check the names and dates in their articles before submitting the final version by Friday at 5:00 p.m. Editors may send drafts to the teacher by email for comments, but sending an early draft is optional. Do not publish personal photographs without the person’s permission. We encourage teams to suggest a clearer headline if their current title is difficult to understand. The teacher plans to review the finished articles on Monday, but publication has not been approved yet. If you used information from an interview, please identify who provided that information. Send the final articles through the school portal, not a public website.

問17.執筆担当者が最終版前に必ず確認する二点は?

問18.最終原稿の締切は?

問19.早めの下書きをメールすることは必須?

問20.許可がなければしてはいけないことは?

問21.見出しについて勧められていることは?

問22.記事の公開はすでに承認された?

問23.インタビュー情報について求められている説明は?

問24.最終版の正式な提出先は?

D|国際交流のオンライン接続案内

独自英文メール:To: Students Registered for the Online Exchange. The meeting begins on Tuesday at 5:30 p.m. Please check that your microphone works before the session. Registered students must prepare two questions about school life. The link will be emailed to you, and you must not share it publicly. During the introduction, you may turn your camera off. Students giving a presentation should turn their cameras on unless a teacher has approved another arrangement. Please email the organizer before Monday if you need a different arrangement. We might divide participants into smaller groups, but group sizes have not been decided. You are welcome to suggest a topic for the discussion; suggestions are optional.

問25.開催曜日・時刻は?

問26.セッション前に確認するよう依頼された機器は?

問27.用意が必要な質問の数は?

問28.他人に公開してはいけないものは?

問29.導入中にカメラをオフにしてもよい?

問30.発表時のカメラの規則にはどんな例外がある?

問31.別の対応が必要な人はいつまでに連絡?

問32.小グループの人数と話題提案の義務は?

E|美術展示の安全・提出ルール

独自英文メール:To: Art Exhibition Participants. The exhibition will open on Saturday at 10:00 a.m. All exhibitors must deliver their work to the school hall by Thursday at 4:00 p.m. Students may bring a small stand for their work, but stands are not required. The school will provide name cards. Please write the title of your work clearly on the submission form. Do not place food or drinks near the displayed artwork. A teacher recommends checking the spelling on your name card before the exhibition. The art club hopes to arrange a second display in November, but it has not confirmed the plan. If your work is unusually large, please ask the teacher for instructions before Wednesday.

問33.展示の開始時刻は?

問34.作品を届ける期限と場所は?

問35.展示台を自分で持参する義務はある?

問36.名札は誰が提供する?

問37.提出用紙への記載で依頼されたことは?

問38.作品の近くに置いてはいけない物は?

問39.11月の再展示は決定済み?

問40.大型作品ならいつまでに誰へ連絡?

F|公園清掃の参加者への最終準備

独自英文メール:To: Park Clean-up Volunteers. The clean-up is planned for Saturday at 9:00 a.m. at the park entrance. Registered volunteers must bring their own water bottles and attend a short safety talk before collecting litter. The organizer will provide gloves and trash bags. You may bring a cap if you wish. Do not touch broken glass; tell a staff member if you find any. We suggest wearing comfortable shoes, but no particular brand is required. If heavy rain is expected on Friday evening, the event may move to Sunday at 10:00 a.m. The final schedule has not been confirmed. Please check the email sent on Friday evening before traveling to the park.

問41.当初の集合日時・場所は?

問42.登録者に必須の持ち物は?

問43.ごみ拾い前に必ず参加するものは?

問44.主催者が用意する二つの物は?

問45.帽子を持参することは義務?

問46.割れたガラスを見つけた場合、何をする?

問47.雨の場合、日曜10時への変更は確定?

問48.現地へ出かける前に何を確認するよう求められる?

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慶英会 塾長|慶應義塾大学卒・英検1級
塾長の経歴・指導方針

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全48問の解答・意味の根拠・全文和訳

A|図書室ボランティアの募集メール|解答と解説

問1.模範解答:木曜の図書フェアの手伝いを募集し、参加希望者から返信を集めること。 本文根拠:looking for helpers / please reply。

問2.模範解答:Tuesday at 3:00 p.m. 本文根拠:if you want to volunteer / by Tuesday 3。

問3.模範解答:Arrive at the library at 3:30 p.m. on Thursday and bring a notebook. 本文根拠:must arrive and bring。

問4.模範解答:No. 本文根拠:may bring、school will provide if needed。

問5.模範解答:The staff-only storage room. 本文根拠:Do not enter。

問6.模範解答:No. It is optional. 本文根拠:recommend … but optional。

問7.模範解答:No. 本文根拠:considering / no decision has been made。

問8.模範解答:Whether the student can help at the reception desk. 本文根拠:please tell us if you can help at reception。

全文和訳:宛先は7・8年生、件名は図書フェアの手伝いです。木曜日の行事で手伝いたい人は火曜午後3時までにリー先生へ返信します。登録した担当者は木曜午後3時30分に図書室へ到着し、ノートを持参する必要があります。手袋は自前でもよいですが、必要に応じ学校が用意します。職員専用の保管室へ入ってはいけません。短い本を事前に1冊読むことは勧められていますが任意です。金曜の追加回は検討中で未決定です。返信時に受付係を手伝えるか伝えるよう求めています。

B|理科発表の準備と安全案内|解答と解説

問9.模範解答:Registered science presenters. 本文根拠:To: Registered Science Presenters。

問10.模範解答:4:00 p.m. 本文根拠:begins … at 4:00。

問11.模範解答:One chart by Wednesday at noon. 本文根拠:must submit one chart。

問12.模範解答:Yes. 本文根拠:may use a school laptop。

問13.模範解答:Turning on the equipment. 本文根拠:Do not turn on … before instructor present。

問14.模範解答:Tell Mr. Tanaka by Tuesday at noon. 本文根拠:Please let … know … if you need printed。

問15.模範解答:No. 本文根拠:suggest / not required。

問16.模範解答:No. 本文根拠:discussing / not announced a date。

全文和訳:登録済みの理科発表者への金曜実演の案内です。開始は金曜午後4時です。登録した生徒は水曜正午までに田中先生へグラフ1点を提出しなければなりません。学校のPCは使用可能で安全眼鏡が提供されます。指導者の同席前に機材の電源を入れてはいけません。学校でグラフを印刷してほしい人は火曜正午までに田中先生へ伝えます。友達と発表練習をすることは推奨ですが必須ではありません。翌月の夕方追加回は協議中で日時は未発表です。質問は木曜より前に行うよう求めています。

C|学校新聞の原稿確認メール|解答と解説

問17.模範解答:Names and dates. 本文根拠:must check the names and dates。

問18.模範解答:Friday at 5:00 p.m. 本文根拠:by Friday 5。

問19.模範解答:No. 本文根拠:may send drafts / optional。

問20.模範解答:Publishing personal photographs. 本文根拠:Do not publish … without permission。

問21.模範解答:Suggest a clearer headline if the current title is unclear. 本文根拠:encourage teams to suggest。

問22.模範解答:No. 本文根拠:publication has not been approved yet。

問23.模範解答:Identify who provided the information. 本文根拠:please identify who。

問24.模範解答:The school portal. 本文根拠:through school portal, not public website。

全文和訳:学校新聞チームへの原稿確認のメールです。執筆担当は記事内の名前と日付を確認し、金曜午後5時までに最終版を提出する必要があります。編集者は先生へ早めの原稿をメールで送り意見をもらってもよいですが任意です。本人の許可なく個人の写真を公開してはいけません。見出しが分かりにくい場合は分かりやすい案を提案するよう勧めています。先生は月曜に完成原稿を確認する予定ですが、掲載自体はまだ承認されていません。インタビューの情報について提供者を明示するよう依頼し、最終原稿は公開サイトでなく学校ポータルから送信します。

D|国際交流のオンライン接続案内|解答と解説

問25.模範解答:Tuesday at 5:30 p.m. 本文根拠:meeting begins Tuesday。

問26.模範解答:The microphone. 本文根拠:Please check … microphone works。

問27.模範解答:Two. 本文根拠:must prepare two questions。

問28.模範解答:The meeting link. 本文根拠:must not share publicly。

問29.模範解答:Yes. 本文根拠:may turn your camera off。

問30.模範解答:A teacher can approve another arrangement. 本文根拠:unless a teacher has approved…。

問31.模範解答:Before Monday. 本文根拠:email the organizer before Monday。

問32.模範解答:Group sizes are undecided; suggesting topics is optional. 本文根拠:not been decided / optional。

全文和訳:オンライン交流の登録生徒への案内です。会議は火曜午後5時30分開始。事前にマイクを確認するよう依頼しています。登録生徒は学校生活について質問を2つ用意する必要があり、接続リンクの公開は禁止です。導入中はカメラを切ってよいですが、発表者は教師が別の方法を認めていない限りオンにします。別の対応が必要な人は月曜より前に主催者へメールします。小グループ分けの可能性がありますが人数は未決定です。話題の提案は歓迎されますが任意です。

E|美術展示の安全・提出ルール|解答と解説

問33.模範解答:Saturday at 10:00 a.m. 本文根拠:will open Saturday 10。

問34.模範解答:School hall by Thursday at 4:00 p.m. 本文根拠:must deliver … school hall。

問35.模範解答:No. 本文根拠:may bring / not required。

問36.模範解答:The school. 本文根拠:will provide name cards。

問37.模範解答:Write the title of the work clearly. 本文根拠:Please write the title。

問38.模範解答:Food and drinks. 本文根拠:Do not place food or drinks。

問39.模範解答:No. 本文根拠:hopes … not confirmed。

問40.模範解答:Ask the teacher before Wednesday. 本文根拠:please ask teacher before Wednesday。

全文和訳:美術展示の参加者への案内です。展示は土曜午前10時に開きます。出品者は木曜午後4時までに作品を学校ホールへ届ける必要があります。小さな展示台は持参可能ですが必須ではなく、名札は学校が用意します。提出用紙に作品名を明確に書くよう依頼しています。作品のそばに飲食物を置いてはいけません。先生は名札のつづり確認を勧めています。11月の再展示を希望していますが未確定です。大型作品の場合は水曜より前に先生へ指示を求めます。

F|公園清掃の参加者への最終準備|解答と解説

問41.模範解答:Saturday at 9:00 a.m. at the park entrance. 本文根拠:planned / Saturday 9 at entrance。

問42.模範解答:A water bottle. 本文根拠:must bring their own water bottles。

問43.模範解答:A short safety talk. 本文根拠:must attend a safety talk。

問44.模範解答:Gloves and trash bags. 本文根拠:will provide。

問45.模範解答:No. 本文根拠:may bring … if you wish。

問46.模範解答:Do not touch it; tell a staff member. 本文根拠:禁止と対応が明記。

問47.模範解答:No. 本文根拠:may move / not confirmed。

問48.模範解答:The email sent on Friday evening. 本文根拠:Please check … before traveling。

全文和訳:公園清掃の登録者への案内です。土曜午前9時に公園入口で行う予定です。登録者は水筒を持参し、ごみ拾い前に短い安全説明を聞く必要があります。手袋とごみ袋は主催者が用意します。帽子の持参は任意です。割れたガラスに触れず、見つけた場合は係員へ知らせてください。歩きやすい靴が勧められていますが、ブランドの指定はありません。金曜夕方の予報で大雨なら日曜10時に変わる可能性があり、最終日程は未確定です。出発前に金曜夕方のメールを確認するよう求められています。

失点の多い4パターンを確認

①無料なら登録不要:無料でも申込締切がある場合があります。②mayをmust notと読み違える:持参してもよいことと持参禁止は違います。③提案を義務と思い込む:suggestやrecommendは勧める表現ですが、requiredとは違う場合があります。④検討中を決定済みとする:might / considering / has not been approvedなどの留保を消してはいけません。

学校英語・英検の読解にどう使うか

NEW TREASUREのReadやActionの学習では、先生からの指示と生徒の提案・確認の区別に役立ちます。学校の定期テストで実際に必要となる範囲は採用版・既習Lessonと先生の指示を優先してください。英検は級別でReading・Writing・Listening・Speakingの正式な出題形式が異なります。この48問は文章から行動を特定する独自補助教材であり、級別公式問題そのものではありません。

7日間の復習ルート

1〜3日目にA〜C、4〜6日目にD〜Fを1通ずつ解きます。各回、必須の行動と任意の行動を別の欄に整理し、7日目に解答を隠して6通から『すべきこと・してはいけないこと・未決定のこと』を各1つずつ英語または日本語で説明します。未習の語は和訳と根拠で確認し、別の初見メールでも同じ順序で練習します。

次に取り組む慶英会無料教材

学校の英語注意書き・期限・例外を読む独自48問、不明な情報を英語で質問する独自40問、学年・時間・料金の複数条件を合わせて判断する48問を利用してください。

よくある質問

Q.Pleaseと書いてあれば必ず義務ですか?

A.Pleaseは依頼を丁寧に伝える場合に用います。誰がどの場面で頼んでいるかを確認し、学校の現実の指示であれば先生の案内にも従ってください。

Q.mayとmust notは同じ意味ですか?

A.いいえ。mayは許可・可能性などを示し、must notは禁止です。後ろの動詞と文脈を確認します。

Q.予定が未決定ならどう答える?

A.No decision has been madeやIt has not been confirmedなど、本文が確定していない範囲をそのまま表します。

Q.本教材は英検の過去問ですか?

A.いいえ。慶英会が作成した架空の独自メール・48問です。正式な問題形式は英検協会の公式過去問で確認してください。

慶英会の最大1か月無料体験・学習相談

NEW TREASUREの学校英語や英検のメール読解で、単語は分かるのに行動を間違える、禁止や任意を読み違える場合は、慶英会のオンライン個別指導で本文の根拠を確認します。最大1か月無料体験・学習相談はこちら。料金・体験条件もご確認ください。

参考にした主な公式情報

Z会|NEW TREASURE公式案内、英検協会|級別試験内容。資料6通・48問・和訳・解答は慶英会による独自制作です。

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1.学年 2. 学習目標 3.体験ご希望をお送りください。

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慶英会 塾長|慶應義塾大学卒・英検1級。中高一貫校の学校英語・NEW TREASURE・英検対策を専門としています。塾長の経歴・指導方針を確認する