「部活や学校行事で塾を休んだら振替できる？」「当日の体調不良でも別日に変更してもらえる？」「欠席した授業の料金は返ってくる？」と疑問を持つ保護者様は少なくありません。
結論から言えば、塾の欠席・振替ルールに全国共通の基準はなく、塾ごとに大きく異なります。当日の授業開始前までに連絡すれば無料振替できる塾もあれば、前日までの連絡が必要な塾、原則として自己都合の振替を行わない塾もあります。
そのため、部活動や学校行事が多い中学生ほど、入塾前に「振替できますか？」だけでなく、連絡期限、回数制限、振替期限、講師変更、集団授業の欠席フォローまで確認することが重要です。
この記事では、実際の大手塾の公式ルールも確認しながら、中学生が塾を休むときに知っておきたい振替制度、欠席時の授業料、当日キャンセル、集団塾と個別指導の違い、入塾前の確認ポイントを具体的に解説します。
結論｜「振替あり」だけでは不十分。6つの条件を確認する
塾選びで振替制度を見るときは、次の6点を確認してください。
- 何日前・何時までに連絡すればよいか
- 当日欠席でも振替できるか
- 振替回数に上限があるか
- いつまでに振替授業を消化する必要があるか
- 振替すると担当講師が変わるか
- 集団授業を休んだ場合のフォローはあるか
同じ「振替制度あり」でも、この条件によって使いやすさは大きく変わります。
塾を休んだら必ず振替してもらえる？
必ずではありません。
学習塾の欠席時の振替は、原則として各塾の契約・運用ルールによります。
実際、2026年10月時点でも公式サイトを見ると、大手個別指導塾だけでも対応は異なります。
東京個別指導学院｜当日でも授業開始前なら無料振替
東京個別指導学院の公式サイトでは、
授業当日でも、授業開始前までに連絡すれば無料で振替可能
と案内されています。
また、振替回数に制限はないとされています。
ただし、
「振替できる期間などに制限がある」
とも明記されています。
つまり、
振替回数無制限 ＝ いつでも好きな日へ永久に繰り越せる
という意味ではありません。
個別指導Axis｜前日20時までの連絡で振替
個別指導Axisの公式FAQでは、
授業前日の20時までに連絡すれば振替可能
と案内されています。
公式のサポートページでも、やむを得ず欠席する場合は、前日までの連絡で振替授業を行うと説明されています。
東京個別指導学院と比べても、
当日開始前まで と 前日20時まで
で条件が異なることが分かります。
明光義塾｜振替制度あり、詳細は教室へ確認
明光義塾の公式料金ページでは、
「お休みしてしまう場合の振替制度はあるのでしょうか」
という質問に対し、
振替制度はある
と案内しています。
一方、具体的な振替方法については近くの教室へ問い合わせるよう案内されています。
全国展開している塾でも、教室や契約によって詳細確認が必要なケースがあります。
スクールIE｜原則として自己都合の振替は行わない
スクールIEの公式FAQでは、
原則として、生徒本人または家庭都合による振替授業は行っていない
と明記されています。
ただし、
- 学校行事
- 部活動
など、あらかじめ予定が分かっているものについては、1週間程度前に申し出れば相談できるとしています。
同じ個別指導塾でも、
「当日でも振替可」
という塾と、
「自己都合は原則振替なし」
という塾があるわけです。
同じブランドでも教室の運用を確認した方がよい
塾によっては、公式全体ルールとは別に教室ページで具体的な運用が案内されていることがあります。
例えばスクールIEの一部教室では、
「前日までの連絡で1教科につき半年2回まで」
など、より具体的な振替条件を掲載しています。
一方、別教室では体調不良等の事前連絡で無料振替を行う案内もあります。
そのため入塾前には、
ブランド全体のサイトだけでなく、実際に通う教室へ確認
することが重要です。
個別指導は振替しやすい？
一般に、固定クラスで進む集団授業より、時間割を個別設定する個別指導の方が振替へ対応しやすい傾向があります。
ただし、
個別指導 ＝ 必ず自由に振替可能
ではありません。
講師の出勤状況や席数があるため、
- 日時制限
- 回数制限
- 事前連絡期限
が設定されることがあります。
集団塾を休んだら振替できる？
集団授業では、同じ内容を別日に個人向けに再実施することが難しいため、原則振替なしという塾も少なくありません。
代わりに、
- 別曜日の同一クラスへ参加
- 授業動画
- 補習
- 自習室で質問
- プリント配布
などで対応する場合があります。
集団塾では「振替」より「欠席フォロー」を確認する
集団塾へ入る場合は、
「振替できますか？」
より、
「休んだ授業はどうやって取り戻しますか？」
と聞く方が実用的です。
例えば、
数学の新単元を1回欠席 ↓ 翌週はその続き
となる場合、1回の欠席でも理解へ影響します。
欠席動画・補講などがあるか確認してください。
当日の体調不良でも振替できる？
塾によります。
ここが最も差が出る部分です。
例えば、
東京個別指導学院
授業開始前までの連絡で無料振替可能。
個別指導Axis
前日20時までの連絡が原則。
スクールIE
家庭都合による振替は原則行わない。
というように違いがあります。
「病気なら当然振替してもらえるだろう」
と思い込まず、契約前に確認してください。
発熱・感染症の場合は例外対応があることも
通常の自己都合欠席とは別に、
- インフルエンザ
- 学校閉鎖
- 感染症
などでは例外対応する塾があります。
スクールIEの一部教室でも、インフルエンザ等の欠席について通常の振替回数とは別に対応する旨を掲載しています。
ただし、これも全国一律の制度ではありません。
無断欠席は振替できないことが多い
振替制度がある塾でも、
授業時間を過ぎてから連絡 または 無断欠席
では振替対象外となる場合があります。
理由は、講師や席をその生徒のために確保しているからです。
予定が分かった時点で早めに連絡してください。
「当日連絡OK」でも授業開始後は対象外の場合がある
例えば、
19時授業開始 18時50分連絡
なら振替可能でも、
19時10分に連絡
では欠席扱いになるルールがあります。
「当日可能」という言葉だけでなく、
何時までなのか
まで確認してください。
遅刻した場合は振替できる？
遅刻も塾ごとに異なります。
例えば90分授業へ30分遅刻した場合、
残り60分だけ授業 ↓ 30分分の振替なし
という運用も考えられます。
別日に30分追加できるとは限りません。
中学生の場合、
- 部活動延長
- 学校行事
- 電車遅延
などで遅刻することがあります。
部活動が忙しい生徒は特に確認してください。
学校行事で休む場合
体育祭 文化祭 修学旅行 定期テスト日程
など、事前に分かる欠席は早めに伝えます。
塾側も講師の予定を調整しやすくなるため、当日欠席より柔軟に対応できるケースがあります。
年間行事予定表が出たら、通塾曜日と重なる日を先に確認しておくと安心です。
部活の試合で休む場合
部活動は予定変更が多く、
「前日にならないと分からない」
ことがあります。
その場合、
前日連絡で振替可能な塾
と、
1週間前まで必要な塾
では使いやすさが違います。
運動部など大会日程が変わりやすい中学生は、振替制度を塾選びの重要項目にしてよいでしょう。
中1・中2ほど部活動との相性を見る
中1・中2は部活動の比重が高い生徒もいます。
例えば毎週水曜が塾でも、
試合前になると水曜練習が増える
ということがあります。
この場合、
固定曜日を守れない ↓ 欠席多数 ↓ 授業料だけ発生
となる可能性があります。
入塾前に生活スケジュールまで考えて曜日を決めてください。
中3受験生は振替をためない
中3では、
「来月まとめて振替」
では学習進度が遅れる可能性があります。
特に受験直前は、
今週学ぶべき内容
を1か月後に受けても意味が薄くなる場合があります。
欠席したら、なるべく近い日程で振り替える方が安全です。
振替授業の期限は必ず確認する
例えば、
欠席した月の翌月末まで
など、利用期限が設定される場合があります。
大量に欠席して、
夏休みにまとめて全部振替しよう
と思っても、期限切れになる可能性があります。
入塾時に聞いておきたい項目です。
振替回数に上限がある塾もある
振替可能でも、
- 月1回
- 半年2回
- 年間○回
などの上限が設定されることがあります。
部活動・習い事が多い場合は、
回数制限まで確認
してください。
振替すると担当講師は変わる？
個別指導では重要です。
通常は同じ担当講師でも、
振替日だけ別講師
になることがあります。
講師固定を重視しているなら、
「振替授業でも同じ先生ですか？」
と確認してください。
同じ講師を優先すると振替日が限られることもある
例えば担当講師が、
火曜・金曜のみ勤務
なら、
水曜へ振替したい
と言っても別講師になる可能性があります。
選択肢は、
- 同じ講師を優先して別日
- 日程を優先して別講師
です。
何を優先するか本人と決めておきます。
振替授業でも内容は引き継がれる？
講師が変わるなら特に重要です。
前回、
英語Lesson5の文法途中
だったのに、
振替講師 「今日は何をやればいい？」
から始まると時間を失います。
教室内で、
- 授業記録
- 宿題
- 弱点
- 次回内容
を共有しているか確認してください。
欠席した授業料は返金される？
自己都合で欠席した場合、
欠席したから自動的に1回分返金される
とは限りません。
学習塾は月額・コース契約になっていることが多く、欠席時の取扱いは契約内容によります。
振替可能な塾では、
返金 ではなく 別日に授業を実施
という設計が一般的です。
「授業を受けていないから払わなくてよい」とは限らない
契約上授業を受けられる状態だったにもかかわらず、生徒側の都合で欠席した場合、その回の料金が当然に返金対象になるとは限りません。
長期間休むことが分かった場合は、
欠席扱いにするのか 休塾手続きをするのか
を早めに相談してください。
1か月近く休むなら「休塾制度」も確認
例えば、
- 入院
- 長期留学
- 部活動の大会
- 家庭事情
などで数週間〜数か月通えない場合があります。
この場合、毎回振替するより、
休塾制度
が使える塾もあります。
確認するのは、
- 休塾可能期間
- 休塾費
- 授業料
- 復帰方法
です。
塾側の都合で休講になった場合
講師の体調不良 台風 教室事情
など、塾側の都合で授業が実施されない場合は、通常は別日に振替等の案内が行われます。
ただし、
自然災害 警報 交通機関停止
などについては規約で特別な扱いが決められている場合があります。
台風・大雪なら必ず振替になる？
これも塾によります。
塾側が正式に休講とした場合と、
授業は実施するが家庭判断で欠席した場合
では扱いが変わることがあります。
悪天候時は、
「今日は教室自体が休講ですか。それとも通常授業ですか？」
と確認してください。
オンライン授業へ切り替えられる塾もある
現在は、
教室へ行けない ↓ オンラインへ変更
という対応が可能な塾もあります。
個別指導Axisでは、一部の学習スタイルで欠席時の自宅受講について公式に案内しています。
部活・悪天候・家庭事情が多い場合は、
振替だけでなくオンライン変更の可否
を確認すると便利です。
オンライン塾でも振替条件は確認する
オンラインなら移動がないため欠席しにくくなります。
しかし、
- 学校行事
- 体調不良
- 家族予定
はあります。
オンラインでも、
当日振替可能 前日まで 回数制限あり
などのルールは事業者ごとに異なります。
集団塾で振替がなくても必ず悪いわけではない
集団塾は、
同じメンバー 同じカリキュラム 同じ進度
で授業するため、個別振替が難しい構造があります。
その代わり、
- 録画授業
- 補講
- 質問対応
- 別クラス参加
が充実しているなら、問題を補える場合があります。
見るべきなのは「振替」という名称ではなく、欠席後に学習を回収できる仕組みです。
振替しやすい塾が必ず良い塾ではない
当日でも何回でも変更できると便利です。
一方、
「いつでも変えられるから今日は休もう」
となり、通塾習慣が崩れる生徒もいます。
振替制度は、
予定外の欠席を救済する仕組み
として使い、毎週日程変更する前提にはしない方が学習リズムを作りやすくなります。
振替が多すぎると学習曜日が固定できない
例えば、
本来毎週火曜数学
なのに、
1週目木曜 2週目土曜 3週目金曜
となると、宿題の周期も崩れます。
中学生には、
授業 ↓ 宿題 ↓ 次回授業
の一定リズムが重要です。
できる限り通常曜日を優先します。
兄弟・習い事が多い家庭では振替制度の価値が高い
例えば、
- 兄弟の送迎
- スポーツクラブ
- 英会話
- 学校行事
が重なる家庭では、固定曜日だけでは難しいことがあります。
この場合、多少月謝が高くても振替自由度の高い個別指導に価値を感じることがあります。
料金だけでなく家庭全体の時間コストも考えてください。
入塾前に必ず聞きたい10の質問
1．欠席したら振替できますか？
まず基本です。
2．何時までに連絡が必要ですか？
当日か前日か。
3．当日の発熱でも振替できますか？
体調不良の扱いです。
4．振替回数に上限はありますか？
月・半年・年間で確認。
5．振替期限はいつまでですか？
翌月までなど。
6．担当講師は変わりますか？
個別指導なら重要。
7．振替先が満席ならどうなりますか？
希望日に入れない可能性があります。
8．遅刻した時間分は振替できますか？
部活のある中学生向け。
9．集団授業欠席時のフォローは？
動画・補講など。
10．塾側の休講時はどうなりますか？
災害・講師都合等です。
体験授業のときに聞いてもよい
振替条件は契約後ではなく、
入塾前
に確認するのがおすすめです。
特に、
「部活で予定変更が多いのですが」
と具体的に伝えると、実際の運用を説明してもらいやすくなります。
「振替できます」と言われたら、さらに一歩聞く
例えば、
保護者様 「振替できますか？」
塾 「できます」
だけでは不十分です。
続けて、
「当日でも可能ですか？」 「月何回までですか？」 「翌月でも可能ですか？」
まで確認してください。
規約・申込書でも確認する
口頭説明だけでなく、
- 入塾規約
- 申込書
- 利用規約
も確認します。
契約後に、
「聞いていた話と違う」
となるのを防ぐためです。
高額・長期契約なら契約全体のルールも確認
欠席1回の振替とは別ですが、一定の長期・高額な学習塾契約は、特定商取引法上の「特定継続的役務提供」に該当します。
消費者庁の案内では、学習塾について、
- 契約期間が2か月を超える
- 契約金額が5万円を超える
場合が対象です。
該当すれば、クーリング・オフや中途解約について法律上のルールがあります。
欠席1回と「中途解約」は別問題
注意したいのは、
長期契約を途中で辞める権利
と、
1回欠席した授業を振り替える権利
は同じ問題ではないことです。
特定商取引法の中途解約ルールがあるからといって、
すべての自己都合欠席について無料振替しなければならない
という意味ではありません。
日常的な欠席・振替は、まず契約規約を確認してください。
中学生が塾を休むときの実際の流れ
STEP1｜休むと分かったらすぐ連絡
締切前に連絡します。
STEP2｜振替対象か確認
自己都合、学校行事、体調不良など理由を伝えます。
STEP3｜近い日程で振替
なるべく学習進度を遅らせません。
STEP4｜担当講師を確認
別講師なら引継ぎを確認。
STEP5｜宿題期限も変更するか確認
授業日だけ変えて宿題日が不明にならないようにします。
欠席当日に家庭でできること
体調が問題なければ、
- 前回授業の復習
- 宿題
- 学校ワーク
など、自宅でできる範囲を進めます。
振替日まで完全に勉強を止めないことが重要です。
体調不良なら無理にオンライン受講しない
オンラインへ変更できても、
発熱 強い頭痛 体調不良
なら、無理に授業を受ける必要はありません。
回復を優先してください。
オンライン化は、
移動だけが難しい場合
などに使います。
よくある質問
Q1．中学生が塾を休んだら振替できますか？
塾によります。当日開始前まで振替可能な塾、前日まで必要な塾、自己都合振替を原則行わない塾があります。
Q2．当日に熱が出ても振替できますか？
塾ごとの規約によります。体調不良を例外扱いする教室もありますが、必ず事前確認してください。
Q3．無断欠席でも振替できますか？
対象外になる塾が多いため、欠席が分かった時点で連絡してください。
Q4．集団塾には振替授業がありません。普通ですか？
集団授業では個人向け振替を行わない塾があります。その代わり動画・補講・質問対応などがあるか確認してください。
Q5．個別指導なら必ず振替できますか？
必ずではありません。スクールIEのように自己都合振替を原則行わないと公式に案内している個別指導塾もあります。
Q6．振替に追加料金はかかりますか？
塾によります。無料振替を明示している塾もあります。入塾時に確認してください。
Q7．欠席したら授業料は返金されますか？
自己都合欠席だけで自動的に返金されるとは限りません。契約規約と振替制度を確認してください。
Q8．部活で何度も予定が変わります。どんな塾が合いますか？
当日または前日まで振替可能、時間帯を選べる個別指導やオンライン指導と相性がよい場合があります。
Q9．振替授業でも同じ先生に教えてもらえますか？
塾・日程によります。講師固定を重視するなら、振替時の担当者を契約前に確認してください。
まとめ｜振替制度は「ある・ない」ではなく条件まで比較する
中学生は、
- 部活動
- 学校行事
- 定期テスト
- 体調不良
- 家庭予定
などで塾を休むことがあります。
そのため、振替制度は入塾後の通いやすさを左右する重要な条件です。
ただし、
「振替制度あり」
という表示だけでは十分ではありません。
確認したいのは、
- 連絡期限
- 当日欠席への対応
- 振替回数
- 振替期限
- 担当講師
- 遅刻時の対応
- 体調不良の特例
- 集団授業の欠席フォロー
- オンライン変更
- 塾側休講時の対応
です。
2026年10月時点の公式情報でも、東京個別指導学院は当日の授業開始前までの連絡で無料振替、個別指導Axisは前日20時まで、スクールIEは自己都合による振替を原則行わないなど、実際に大きな違いがあります。
部活が忙しい中学生ほど、授業内容や料金だけでなく「休んだときにどうなるか」まで確認して塾を選ぶことが重要です。
振替しやすさだけで塾を決める必要はありませんが、週1〜2回の授業を長期間続ける以上、欠席時の仕組みは学習継続に直結します。
参考にした主な公式情報
- 東京個別指導学院 公式サイト
- 東京個別指導学院「中学生の個別指導」
https://www.kobetsu.co.jp/junior/
- 個別指導Axis「サポート体制」
https://axis-kobetsu.jp/general-info/support
- 個別指導Axis「よくあるご質問」
https://axis-kobetsu.jp/general-info/faq/
- 明光義塾「授業料（料金）について」
https://www.meikogijuku.jp/price/
- スクールIE「よくあるご質問」
https://www.schoolie-net.jp/faq/
- スクールIE online
https://www.schoolie-net.jp/ieonline/
- 消費者庁 特定商取引法ガイド「特定継続的役務提供」
https://www.no-trouble.caa.go.jp/what/continuousservices/
- 国民生活センター「学習塾を解約したが、返金額が少ない」
https://www.faq.kokusen.go.jp/faq/show/221
情報確認日：2026年10月6日
部活・学校行事と塾を無理なく両立したい保護者様へ
中学生の通塾では、
「授業内容が良いか」
だけでなく、
「学校生活の中で継続できるか」
も重要です。
部活動や学校行事が多く、固定された通塾時間との両立が難しい場合、移動時間のないオンライン個別指導も一つの選択肢です。
慶英会では、中学生・中高一貫校生を対象にオンライン個別指導を行い、学校英語、定期テスト、NEW TREASURE（ニュートレジャー）など実際の学習状況に合わせて指導しています。
学習サービスを選ぶ際は、授業そのものだけでなく、日程変更・学校行事・部活動との両立を含めて、長く続けられるかを確認することが重要です。
最大1か月の完全無料体験を実施しています。
慶英会公式サイト https://keio-edu.com/
